Chrome Office Viewer – Hỗ trợ xem tập tin MS Office trên trình duyệt Chrome
Bình thườngChromecó thể mở nhiều định dạng tập tin khác nhau mà không cần cài đặt thêm bất kỳ plugin, extension hay script nào. Thực tế thì không chỉ Chrome mà ngay cả các trình duyệt tiên tiến hiện nay như Firefox hay Opera đều hỗ trợ mở các tập tin PDF hay các tập tin đa phương tiện như MP3,MP4 ngay trên trình duyệt. Tuy nhiên, hiện nay các định dạng của bộ ứng dụng văn phòng MS Office vẫn chưa được các trình duyệt này hỗ trợ.
Nếu trên máy tính đang sử dụng không có cài sẵn một ứng dụng văn phòng này thì bạn có thể sử dụng các dịch vụ web như Box.net, Jumpshare hay dịch vụ trực tuyến của Google là Google Drive để mở, xem và chỉnh sửa các tập tin này. Rất may mắn hiện tại Google đã phát hành một extension dành cho trình duyệt Chrome mang tên Chrome Office Viewer cho phép người dùng xem và chỉnh sửa các tập tin văn phòng như Word, PowerPoint hay Excel trực tiếp trên trình duyệt Google Chrome.
Bạn có thể tìm thấy extension này trên hệ thông Chrome Web Store hoặc thông qua liên kết tại đây.
Chrome Office Viewer có dung lượng khá lớn vào khoảng 25MB và chỉ tương thích với các bản ổn định (Stable) của Google Chrome và hỗ trợ các định dạng cụ thể như DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT và PPTX. Để mở một tập tin bất kỳ nằm trong số định dạng hỗ trợ, bạn chỉ việc kéo thả tập tin đó vào giao diện Google Chrome là được. Trong trường hợp nếu bạn kéo thả một tập tin không được hỗ trợ hoặc trên trình duyệt Google Chrome không phải phiên bản ổn định (Stable) thì sẽ xuất hiện hiện tượng tương tự như bạn download tập tin đó từ một URL mà thôi.
Video đang HOT
Đối với các tập tin trình chiếu, mặc dù có khả năng hiển thị khá tốt ở chế độ bình thường hay chế độ toàn màn hình nhưng nhược điểm của Chrome Office Viewer chính là không có khả năng trình chiếu ở dạng slideshow và bạn chỉ có thể chuyển nội dung trình chiếu bằng cách thủ công mà thôi, hơi khá bất tiện.
Mặc dù hiện tại đang ở dạng Beta nhưng chúng ta vẫn hi vọng các tính năng sẽ được Google hoàn thiện hơn trong bản chính thức như hỗ trợ tiêu đề trên các thẻ để dễ dàng phân biệt giữa các tập tin đang mở, hỗ trợ thêm nhiêu định dạng văn phòng hơn….
Theo GenK
Lợi ích của định dạng .Docx so với .Doc trong MS Word
Kể từ bản Office 2007, Microsoft giới thiệu đến người dùng các định dạng tập tin hoàn toàn mới cho các phần mềm Word, Excel,và PowerPoint, mà sự khác biệt thể hiện qua chữ x được thêm vào cuối phần mở rộng của file (ví dụ như trong Word là .docx thay vì .doc như các phiên bản trước...). Các định dạng này không tương thích ngược với các phiên bản Office trước đó.
Mặc dù ban đầu thì sự thay đổi này gây không ít khó chịu cho người dùng, bởi các định dạng cũ đã khá quen thuộc với người dùng, và với người dùng thì ai cũng thích sự ổn định hơn là thay đổi. Hầu hết người dùng office đều đã quen thuộc với các định dạng như .doc and .xls trong nhiều năm.
Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên phải dùng tới các chức năng như gửi các tập tin office qua email cho khách hàng, backup tập tin, thì định dạng tập tin Office mới sẽ đem lại cho bạn khá nhiều lợi ích. Đó là bởi dung lượng tập tin khi lưu ở định dạng mới sẽ nhỏ hơn khá nhiều so với việc lưu ở định dạng cũ. 1 tập tin .docx có dung lượng chỉ bằng khoảng 1/2 so với tập tin .doc với cùng 1 nội dung. Điều này là do các định dạng mới thực chất là một dạng file nén. Theo Microsoft, định dạng mới cũng an toàn hơn và dễ hồi phục hơn (trong trường hợp file bị hỏng).
Ngoài ra, định dạng mới cũng được thiết kế để hỗ trợ các chương trình Office khác không phải của Microsoft. Trong thực tế thì chúng được tạo bởi các định dạng tập tin mở. Bạn có thể kiểm nghiệm thông tin này bằng cách đổi tên 1 file .docx bằng cách thay đổi extension này thành .zip, sau đó click đúp vào tập tin. Bạn sẽ thấy bên trong file nén này là các tập tin .xml, 1 chuẩn mở khác. Bạn cũng có thể mở các tập tin .xml bằng cửa sổ trình duyệt để đọc phần text bên trong. Điều này khá tiện lợi khi mà bạn đang cần mở 1 tập tin .docx trên PC không cài các phần mềm Office của Microsoft: chỉ cần đổi định dạng sang .zip sau đó click vào tập tin và mở file .xml bên trong bằng cửa sổ trình duyệt.
Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Office 2003 (thậm chí là Office 2002 hay 2000), đừng quên download và cài đặt gói tương thích các định dạng tập tin Microsoft Office. Nó sẽ giúp bạn đọc, chỉnh sửa các tập tin ở định dạng mới 1 cách dễ dàng.
Tham khảo: PCWorld
Microsoft cho phép thuê Office 365 theo năm Thay vì phải mua bản quyền sử dụng và cài đặt trên một máy như trước, phiên bản Office 365 Home Premium tích hợp điện toán đám mây và cung cấp đến người dùng dưới dạng thuê bao. Ngày 29/1, Microsoft trình làng Office 365 Home Premium, sản phẩm mới của dòng Office nhưng được thiết kế lại tại 162 quốc gia với...
