‘Bí kíp’ dọn Google Drive nhanh mà không cần tốn tiền mua dung lượng

Chỉ với vài cách đơn giản, người dùng phổ thông có thể giải phóng đến 10GB ở Google Drive mà không cần tốn tiền mua thêm dung lượng .

Việc tài khoản Google Drive nhanh chóng chạm ngưỡng 15GB miễn phí thường không đến từ một nguyên nhân duy nhất. Ảnh, video , file đính kèm email, bản sao lưu điện thoại hay những file đã “xóa nhưng chưa xóa hẳn” đều âm thầm chiếm dung lượng.

Tình trạng này rất phổ biến với người dùng phổ thông. Tuy nhiên, chỉ cần vài thao tác và một số câu lệnh tìm kiếm đơn giản, người dùng hoàn toàn có thể kiểm soát dung lượng mà không cần tốn tiền mua thêm.

Trong kỷ nguyên số, biết dọn dữ liệu cũng quan trọng như biết lưu dữ liệu – Ảnh: Internet

1. Lọc và xóa file dung lượng lớn nhất chỉ bằng một cú nhấp

Cách nhanh nhất để “giải phóng” dung lượng là xử lý các file nặng.

Truy cập Google Drive

Nhấn Storage (Bộ nhớ) ở cột bên trái

Drive sẽ tự động sắp xếp file từ nặng đến nhẹ

Hãy ưu tiên xóa:

Video cũ

File ZIP, PSD, RAW không còn dùng

File dung lượng vài trăm MB đến vài GB

Chỉ cần xóa vài file nặng, dung lượng trống có thể tăng lên rất nhanh.

2. Tìm và xóa file trùng lặp bằng câu lệnh tìm kiếm

Google Drive không tự nhận diện file trùng, nhưng người dùng có thể lọc thủ công bằng câu lệnh.

Nhập vào ô tìm kiếm:

filename:pdf

filename:mp4

filename:zip

So sánh các phiên bản giống nhau, giữ lại bản mới nhất và xóa bản cũ. Đây là nguyên nhân phổ biến khiến Drive đầy do upload lặp lại khi chia sẻ.

3. Dọn thư mục “ Shared with me ” để Drive gọn gàng

Vào mục Shared with me (Được chia sẻ với tôi)

Chuột phải Remove

Lưu ý: Các file này không chiếm dung lượng, nhưng nếu để quá nhiều sẽ khiến việc tìm file khó khăn, dễ nhầm lẫn khi dọn dẹp.

4. Dọn sạch Trash – nơi chứa dung lượng “bị quên”

Nhiều người nghĩ đã xóa file là xong, nhưng thực tế:

File chỉ được xóa vĩnh viễn sau 30 ngày

Cách làm:

Vào Trash (Thùng rác)

Chọn Empty Trash Confirm

Đây thường là nơi “giấu” nhiều GB dung lượng nhất.

5. Xóa file đính kèm email đang chiếm Drive

File đính kèm từ Gmail có thể được lưu ngầm vào Drive.

Nhập vào ô tìm kiếm Drive :

has: attachment

hoặc filename: có đuôi jpg OR png OR pdf

Xóa các file không còn cần thiết, đặc biệt là file gửi từ lâu, vì chúng thường khá nặng.

6. Xóa bản sao lưu điện thoại cũ

Google Drive tự động lưu backup thiết bị.

Truy cập: drive.google.com/drive/backups

Xóa backup Android hoặc iPhone không còn sử dụng

Nhiều tài khoản có 3-4 bản sao lưu, mỗi bản vài GB.

7. Xóa file lỗi và file ẩn

Một số file upload lỗi vẫn chiếm dung lượng.

Nhập vào ô tìm kiếm:

.tmp

type:unknown

Xóa toàn bộ các file này để tránh lãng phí dung lượng.

8. Lọc và xóa file nặng theo định dạng

Google Drive cho phép lọc theo loại file.

Một số câu lệnh hữu ích:

type: video

type: zip

type: raw

type: psd

Sau khi lọc: Chọn nhiều file Delete. Cách này giúp xóa hàng chục file nặng chỉ trong một lần.

9. Đừng quên Google Photos – “thủ phạm âm thầm”

Dung lượng Google Photos được tính chung với Drive.

Truy cập photos.google.com

Vào Storage

Xóa ảnh/video nặng, ảnh trùng, ảnh chụp màn hình

Nhiều người có thể giải phóng 3 – 10GB chỉ từ Photos.