Trải nghiệm chi tiết các tính năng của MS Excel 2013

Một số người nói rằng Office 15 là chỉ đơn thuần là một cái nhìn đánh bóng của các phiên bản trước, nhưng một phân tích sâu sắc Suite chứng minh khác. Vâng, thời gian đang thay đổi và Microsoft đang thích nghi với thế giới mới bằng cách truyền đạt một giao diện người sử dụng tàu điện ngầm bắt đầu với Windows 8 và vào trong xem trước văn phòng mới.

Với cảm giác hiện đại và kinh nghiệm điều hướng dễ dàng thừa nhận, các dịch vụ dựa trên đám mây bằng cách sử dụng Microsoft SharePoint và SkyDrive cho phép bạn cộng tác hơn bao giờ hết. Hơn nữa, tài liệu có thể được truy cập vào tất cả các thiết bị từ các máy tính lớn để điện thoại liên lạc. Một không gian làm việc kiểu dáng đẹp và đáp ứng cho phép bạn để đạt được năng suất tại một đỉnh cao mới. Trong bài này, chúng ta sẽ khám phá ra những tính năng mới trong Microsoft Excel 2013 khác nhau, từ các tùy chọn chia sẻ mới để các ứng dụng Office. Tổ chức dữ liệu đã được đơn giản hóa bằng cách sử dụng flash Fill, phân tích dữ liệu đã được trang bị phân tích nhanh và biểu đồ bây giờ là hiệu quả hơn nhiều do tùy chọn mới trong bảng xếp hạng được khuyến nghị.

Một quan sát quan trọng về Excel 2013 và bộ phần mềm tổng thể, nói chung, là chú ý bởi Microsoft để làm nổi bật các tính năng hữu ích nhất cho người sử dụng phổ biến. Có, nó là sự thật rằng Office 2010 đã có gần như tất cả các tính năng nổi bật trong phiên bản mới, nhưng một vài trong số chúng ta thực sự biết về sự tồn tại của họ. Excel 2013 đi kèm với một thiết kế tươi và giật gân một màn hình khá chưa hiện đại, đó là tốc độ tải nhanh hơn.

Tương lai

Thay vì mở một bảng tính trống để thiết lập các lĩnh vực cho crunching số rộng rãi, Excel 2013 chào đón bạn với một trang đích duy nhất cho phép bạn để nắm bắt sự liên quan của ứng dụng này trong việc tổ chức tất cả các vấn đề của cuộc sống của bạn, khác nhau, từ các báo cáo tài chính ngân sách cá nhân, danh sách phim, phân tích xu hướng và nhiều hơn nữa. Chúng được đặt ra trước mặt bạn trong một định dạng lát gạch. Đừng quên nhấp vào &’Chào mừng bạn đến với Excel mẫu, nhanh chóng hiểu những điều cơ bản của phiên bản này. Ngoài ra, thanh tìm kiếm cung cấp đồng bộ hóa mạnh mẽ với thư viện trực tuyến cải tiến mẫu Office. Bạn có thể nhanh chóng mở được sử dụng thường xuyên và các văn bản được sử dụng cuối cùng từ thanh bên gần đây.

Thời gian để quản lý các tài khoản và dịch vụ

Như bạn có thể biết, Excel 2013, như các công cụ khác trong bộ phần mềm Office, sử dụng tài khoản Live ID hoặc Microsoft SkyDrive để lưu trữ nội dung trực tuyến để tiếp cận tốt hơn, chia sẻ tài liệu và hợp tác. Vì vậy, các tab Tài khoản mới trình bày các thông tin người dùng cùng với các dịch vụ kết nối tổ chức thành ba phần: Hình ảnh & Video (Flickr, YouTube), lưu trữ (SharePoint, SkyDrive) và chia sẻ. Hơn nữa, Thông tin sản phẩm cho các bộ tổng thể được trình bày bên phải, với sự nhấn mạnh vào chi tiết đăng ký và cập nhật. Giao diện mới có thể được tùy chỉnh bằng cách sử dụng các chủ đề nền Office.

Tài liệu ở khắp mọi nơi

Trong một nỗ lực để làm cho các tài liệu có liên quan trên đường đi, cửa sổ Open của Excel 2010 đã được thay thế với toàn bộ một trang bao gồm cả nơi lưu trữ trực tuyến và ngoại tuyến. Bạn có thể mở các tập tin từ hệ thống của bạn hoặc SkyDrive cá nhân của bạn. Hơn nữa, Thêm một lựa chọn nơi cho phép bạn chỉ định SkyDrive khác và vị trí SharePoint, nên những tài liệu có thể truy cập từ bất cứ nơi nào bạn thích. Như hiển nhiên, các tính năng của các tab gần đây trước đó trong Excel 2010 đã được sáp nhập với các trang mở mới.

Bảo mật được đảm bảo

Excel mới giá trị độ nhạy cảm của dữ liệu của bạn, đặc biệt là do các lỗ hổng do lưu trữ dựa trên đám mây. Chúng được khắc phục bằng cách thiết lập người dùng định nghĩa như Check Out chức năng, trong đó ngăn chặn người khác xem bất kỳ thay đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu, trừ khi bạn cung cấp cho họ các quyền chỉnh sửa. Hơn nữa, các tùy chọn chia sẻ tiếp tục bảo vệ dữ liệu của bạn trong sự vâng lời yêu cầu của bạn.

Hành trình Từ Lưu Chia sẻ

Trong Excel 2010, Lưu & Gửi đơn rất phong phú với các tùy chọn mà nó mờ quan điểm của người dùng mới buộc họ phải dính vào một vài nút cho an toàn. Bây giờ, bạn có thể truy cập các tùy chọn này trong một cách thân thiện với người sử dụng nhiều tổ chức, Chia sẻ với, Save As và xuất khẩu các tab. Tầm quan trọng của làm việc theo nhóm và hợp tác không bao giờ được bỏ qua, đặc biệt là khi giao dịch với các bảng tính được biết là bao gồm một loạt các yếu tố đầu vào từ nhiều nguồn khác nhau. Đôi khi, vấn đề tương thích và các quyền trình bày một trở ngại trong việc làm việc trên một tài liệu với nhau. Ví dụ, một người đồng nghiệp có thể không thể để xem tài liệu Excel trong sự nhiệt tình đầy đủ của nó do một phiên bản cũ của Microsoft Excel. Bạn có thể không muốn người khác để chỉnh sửa các tài liệu cuối cùng trong khi ngược lại nên giữ đúng cho người giám sát của bạn. Với những vấn đề này trong tâm trí, Excel 2013 trình bày các tùy chọn chia sẻ nhiều.

Sau khi đăng nhập vào tài khoản SkyDrive của bạn, bạn có thể mời dân bằng cách xác định tên và địa chỉ email cho mục đích chia sẻ. Thêm nữa, bạn có thể cấu hình giao diện bằng cách kích hoạt hoặc vô hiệu hóa trong quá trình đăng nhập. Hơn nữa, bạn cũng có thể tạo ra các liên kết chia sẻ duy nhất mà có thể được nhập vào trình duyệt của bạn để truy cập tài liệu hoàn toàn độc lập của các phiên bản Excel được cài đặt ở đầu kia. Liên kết chia sẻ được phân loại theo hình thức liên kết View (để truy cập nói chung) và liên kết Edit (cho người quản trị truy cập cho phép quyền sửa đổi). Liên kết công cộng cũng có thể được tạo ra bằng cách kích hoạt tùy chọn có liên quan.

Để xác định các chi tiết phức tạp liên quan đến những gì người xem chia sẻ sẽ thấy trong trình duyệt của ta / cô ta, bạn có thể sử dụng trình duyệt Xem mới trong tab xuất khẩu. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh các bảng tính cho một kinh nghiệm xem có liên quan, trực tuyến.

Sức mạnh của truyền thông xã hội đã được tích hợp vào Excel 2013 bằng cách cho phép bạn đăng bài lên mạng xã hội một cách tương tự như nhiều như xây dựng ở trên. Bạn có thể đăng bài xem liên kết hoặc chỉnh sửa các liên kết trên các nền tảng như Facebook để tạo ra quan tâm đến bảng tính của bạn.

Lập biểu đồ theo cách của bạn

Ngoài ra ấn tượng nhất cho Microsoft Excel là cách thức mới và tương tác đối phó với bảng xếp hạng. Tầm quan trọng của Excel 2013 nằm trong khả năng tổ chức phân tích và dữ liệu của nó. Ngay sau khi bạn chọn một biểu đồ, các nút biểu đồ các yếu tố pop-up ở góc trên bên phải. Tất cả bạn cần làm bây giờ, lựa chọn các yếu tố có thể thêm giá trị cho biểu đồ chẳng hạn như dữ liệu Bảng, Bars Lỗi, Dòng thời gian, tiêu đề và nhiều hơn nữa.

Một nút pop-up với bảng xếp hạng là Kiểu Sơ đồ trang bị cho bạn với cách bố trí mới và màu sắc. Những phong cách và màu sắc đang bị ràng buộc để làm cho đồ thị các số liệu và biểu đồ hấp dẫn hơn cho người xem.

Một tính năng ấn tượng khác là bảng xếp hạng các bộ lọc tùy chọn mà đưa ra tất cả các biến (series) và chuyên mục cho một cái nhìn tương tác. Chỉ cần di chuyển con trỏ lên từng hạng mục và nội dung có liên quan trong hình minh hoạ sẽ được nhấn mạnh. Bây giờ, bạn có thể tập trung vào dữ liệu quan trọng đặt đặt ra theo thời gian cho một phân tích tinh tế hơn.

Phân tích dữ liệu trong thời gian thực bằng cách sử dụng phân tích nhanh

Khi giao dịch với các bảng, các nút phân tích nhanh cho phép bạn phân tích dữ liệu từ một tập hợp mạnh mẽ của định dạng, biểu đồ, tổng số, bảng biểu và công cụ Sparklines ngay lập tức hiển thị kết quả trên bảng của bạn để phân tích ngay lập tức. Thêm giá trị cho các cột của bảng của bạn đã không bao giờ được đơn giản.

Thực hiện theo các khuyến nghị Excel

Các tab Insert là phong phú với các tính năng mới từ PivotTables giới thiệu để giới thiệu bảng xếp hạng, Excel 2013 nhằm cho phép bạn đạt được trong thời gian tối thiểu. Đối với kết quả tốt nhất, sử dụng các khuyến nghị để xác định và được hưởng lợi từ báo cáo PivotTable (dữ liệu tổng kết công cụ) và Biểu đồ phù hợp nhất với lớp phủ dữ liệu trong bảng tính.

Tìm kiếm & Chèn ảnh trực tuyến

Thay vì tìm kiếm hình ảnh trực tuyến bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm, Excel 2013 cung cấp cho bạn tùy chọn để đạt được điều này trong khi vẫn liên quan đến các bảng tính theo tiến độ. Thư viện ảnh miễn phí trả tiền bản quyền, Bing Tìm kiếm Hình ảnh, SkyDrive và tài khoản Flickr có thể được sử dụng để tìm kiếm, xem trước và chèn hình ảnh có liên quan vào không gian làm việc của bạn.

Office Apps: Tiến tới chân trời

Chỉ khi bạn nghĩ rằng bạn đã có được hang của Excel 2013, Office Apps sẽ đưa bạn đi trước một bước. Với Apps tính năng hữu ích và các tài nguyên thư viện rộng lớn trong các cửa hàng văn phòng, bạn có thể chèn các tính năng thú vị vào bảng tính của bạn. Do đó, nó không phải là cần thiết để làm tất cả mọi thứ, chỉ cần để cho Apps văn phòng đưa bạn vượt ra ngoài đường chân trời.

Dữ liệu toàn diện Sources

So với Excel 2010, phiên bản mới cung cấp một danh sách đầy đủ các nguồn dữ liệu nhân tác động liên quan dữ liệu của bạn. Excel 2013 cung cấp các tùy chọn để nhập dữ liệu như một bảng báo cáo PivotTable từ Windows Azure Marketplace và ODATA nguồn cấp dữ liệu dữ liệu. Với nguồn dữ liệu toàn diện, bạn có thể dễ dàng theo dõi các dữ liệu mới nhất liên quan đến bảng tính của bạn.

Nhận dưới dòng View điện

Xem điện add-in cho phép bạn định nghĩa tóm tắt trực quan hấp dẫn của bảng tính của bạn với sự nhấn mạnh đặc biệt trên các biến thực sự quan trọng cho bạn. Với một tab riêng biệt, bạn có tùy chọn để xem dữ liệu theo cách phù hợp nhất với bạn. Sau khi xác định các lĩnh vực năng lượng liên quan, Power Xem chiết xuất thông tin từ các bảng tính được lựa chọn để cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn đối với các bộ lọc xem quy định. Hơn nữa, bạn có thể chọn một chủ đề mới, nền, minh bạch, hình ảnh và nội dung khác với sự tự do để chèn, chỉnh sửa, sắp xếp và phân tích mối quan hệ, có hiệu quả.

Đèn flash Điền: thông minh tổ chức dữ liệu của bạn

Một tính năng mới thú vị mà hứa hẹn sẽ tiết kiệm thời gian và nỗ lực của bạn là flash Fill Excel 2013 thông minh theo mô hình dữ liệu và xu hướng giải thích ý nghĩa liên quan, để hỗ trợ bạn trong việc thực hiện nhiệm vụ. Ví dụ, sau khi điền vào địa chỉ email với tên đầy đủ, bạn bắt đầu nhập tên đầu tiên trong một cột mới và trước khi bạn biết nó, Excel 2013 tự động điền vào toàn bộ cột. Bây giờ, bạn chắc chắn có thể điền vào các bảng tính trong nháy mắt!

Kết Luận Tất cả trong tất cả, Microsoft Excel 2013 đã được cải thiện trải nghiệm người dùng bằng cách tập trung vào flash-điền, nhanh chóng phân tích và biểu đồ thông minh. Dữ liệu của bạn, bây giờ, ở một vị trí tốt hơn để thuyết phục và truyền đạt ý nghĩa các con đường liên quan cả offline và online. Dữ liệu thô có thể được chuyển đổi bằng cách sử dụng đề nghị phân tích dữ liệu và các công cụ tổ chức, có hiệu quả. Theo vietbao