Tăng lực cho hộp thư GMail với Sticky và Inbox Pause

Tạo và lưu ghi chú khi làm việc thông qua hộp thoại chat của Gmail.

Trong quá check mail, bạn có một vài ghi chú muốn ghi và lưu trữ để đọc lại khi cần. Bạn có thể viết chúng ra Word hay chương trình Sticky Notes có sẵn trong Windows nhưng nếu thế thì rất khó để hệ thống lại được thời gian và nhóm nội dung đã ghi chú. Với sticky.io sẽ giúp bạn làm việc này cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi ngay trong cửa sổ duyệt mail của Gmail.

Đầu tiên bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó truy cập địa chỉ sticky.io, nhấn nút Sign in with Google để đăng nhập Sticky bằng tài khoản Gmail.

Giao diện sticky.io rất đơn giản, trực quan. Có 3 nhóm notebook chính mặc định là home, work, school để lưu ghi chú, bạn có thể thêm một hoặc nhiều nhóm này bằng cách nhấn vào Add a Notebook, gõ tên notebook và chọn màu cho notebook này. Nhấn Save để lưu lại.

Quay trở lại màn hình làm việc Gmail, lúc này sẽ có một thông báo nhỏ trong khung danh sách những người bạn đang online bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu kết bạn với [e-mail], chọn Yes để tiếp tục. Để tạo và lưu các ghi chú trong lúc làm việc bạn bấm chọn tên bạn chat là [e-mail] để bắt đầu chat. Gõ nội dung ghi chú vào khung chat bên phải, tất cả ghi chú này sẽ được đồng bộ và lưu lại trên sticky.io, bạn sử dụng cú pháp “@tênnhómnotebook nội dung” để đưa ghi chú vào đúng nhóm notebook, ví dụ “@work tạo website TMĐT cho anh X”…

Các ghi chú này được sắp xếp theo mốc thời gian và theo từng nhóm notebook nên rất thuận tiện để quản lý, giúp bạn không bỏ lỡ những ý tưởng chợt đến trong lúc đọc thư hay chatchit với bạn bè bằng Gmail.

Tạm dừng không nhận thư nữa.

Đối với những người thường giải quyết công việc qua hộp mail của mình thì vấn đề hay gặp phải là có quá nhiều mail gởi tới dồn dập trong một khoảng thời gian, chừng vài phút là có một mail mới, điều này ít nhiều khiến bạn không thể tập trung trả lời thư các mail trước. Với Inbox Pause giúp bạn tạm dừng việc nhận mail vào inbox trong một khoảng thời gian để tập trung giải quyết những mail cũ, còn các mail mới nhận trong thời gian này sẽ được chuyển vào một label bí mật.

Đầu tiên, bạn truy cập địa chỉ http://inboxpause.com/ nhấn vào nút Download Inbox Pause để install add-on Inbox Pause.

Quay lại giao diện Gmail, bạn hãy đăng xuất khỏi GMail rồi đăng nhập vào lại. Lúc này, bên cạnh biểu tượng Gmai sẽ có thêm nút Pause . Nhấn vào nút Pause này để kích hoạt Inbox Pause, một cửa sổ mới được mở ra kèm thông báo như hình dưới. Nhấn Cho phép để tiếp tục.

Những emai mới được gởi tới trong thời gian này sẽ được chuyển vào một label đặc biệt mà bạn sẽ không thấy được, chỉ khi tắt add-on Inbox Pause đi thì mail này mới được chuyển lại vào inbox.

Thông báo cho người gởi biết bạn tạm thời dừng việc nhận mail trong chốc lát.
Tick chọn Turn on Auto-Responder để bật tính năng trả lời tự động

Khi Inbox Pause được kích hoạt bạn sẽ thấy một thông báo phía trên cho biết add-on đang hoạt động Your inbox is currently paused. Please visit your Inbox and click the blue UNPAUSE button to see what’s waiting for you.

Như vậy việc nhận thư chỉ tạm dừng lại thôi, các thao tác gởi thư mới, xem lại thư cũ trước đó vẫn hoạt động bình thường. Để tắt Inbox Pause đi bạn Unpause kế bên biểu tượng Gmail.

Theo Genk