Microsoft ‘trợ lực’ cho Tecomen vươn ra toàn cầu hóa bằng chuyển đổi số
Đặt mục tiêu trở thành tập đoàn máy lọc nước và điện gia dụng trong top 10 thế giới đến năm 2040, Tecomen bắt tay với Microsoft chuyển đổi số toàn bộ 6 công ty con nhằm chuẩn bị cho cú bật tầm cao.
Tập đoàn Tecomen bắt đầu cung ứng các thiết bị lọc nước, gia dụng và sức khỏe trên khắp châu Á từ năm 2006, đến nay đã trở thành nhà sản xuất máy lọc nước lớn nhất Đông Nam Á với quy mô hơn 1.000 nhân viên. Không dừng ở khu vực, tập đoàn này tham vọng đến năm 2040 sẽ ghi tên vào danh sách top 10 toàn cầu.
Tuy nhiên, chiến lược mở rộng thị trường đặt ra nhiều thách thức mới cho tập đoàn. Bà Đào Thu Hương – Giám đốc Chiến lược và Đổi mới của Tecomen cho biết, các thách thức này bao gồm việc truy cập thông tin, dữ liệu quản lý, quy trình và thủ tục cần thiết để hệ thống quản trị doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả và phù hợp với “chiếc áo lớn hơn”.
“Tecomen cần tăng cường hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp và mọi hệ thống khác để có thể đáp ứng nhanh với những thay đổi của thị trường. Chuyển đổi số là bước quan trọng để hiện thực hóa khát vọng toàn cầu hóa, đó cũng là lý do vì sao chúng tôi chọn nền tảng đám mây SAP trên Microsoft Azure”, bà Hương nhấn mạnh.
Tecomen bắt đầu quá trình chuyển đổi hệ thống quản lý SAP lên đám mây Microsoft Azure từ năm 2018. Ông Phạm Tuấn Khánh – Chuyên gia IT cấp cao của Tecomen cho biết, chỉ mất 6 tháng để triển khai hệ thống quản trị dữ liệu mới cho 6 công ty thuộc tập đoàn. Những chuyên gia công nghệ giỏi nhất của NGS – đối tác ủy quyền của cả SAP lẫn Microsoft – được cử tới hỗ trợ. So sánh với các phần mềm cũ mất 2 tháng đặt hàng máy chủ và thích ứng chậm, ông Khánh cho hay, các kỹ sư chỉ cần nhấp chuột vài phút là đã triển khai xong hệ thống mới, sẵn sàng nhập cơ sở dữ liệu. Sau 6 tháng, cuộc khảo sát nội bộ thu về số lượt phản hồi tích cực, khi các nhân viên đều “hiểu Azure”.
“Microsoft giúp Tecomen tiết kiệm tới 1 triệu USD chi phí đầu tư. So với phần mềm truyền thống trước đây mất ít nhất 2 tháng để đặt mua máy chủ, chi phí đầu tư phải trả một lần ngay khi nhận bàn giao…, thì SAP không cần mua máy chủ, không cần mua băng thông hay ADSL dự phòng cáp hỏng như trước đây, cho phép chi trả hàng tháng theo hóa đơn kê khai các hoạt động sử dụng thực tế trong tháng”, ông Khánh cho biết thêm.
Đại diện Tecomen đánh giá cao thời gian triển khai nhanh, giao diện dễ dùng, độ bảo mật, lợi ích kinh tế… của SAP. Ngoài ra, hệ thống còn tuỳ biến tối ưu theo nhu cầu sử dụng, dễ nhân rộng quy mô. Khi ban lãnh đạo Tecomen dự định mở văn phòng mới ở Indonesia, khối lượng công việc gia tăng chóng mặt, nhưng chỉ cần nhấn nút “Nâng cấp” trên Microsoft Azure là có ngay hệ thống vận hành mới.
Video đang HOT
Bên cạnh đó, nền tảng đám mây SAP trên Microsoft Azure còn giải quyết được bài toán “ngắt kết nối” bấy lâu của hệ thống cáp AAG cũ. Mỗi cuối tuần, Tecomen có thể an tâm cắt điện toàn khối văn phòng mà không lo mất bất kỳ dữ liệu nào. Dữ liệu được tải lên đám mây, được bảo mật bằng tính năng anti-DdoS. Với một cú nhấp chuột, các quản lý cấp cao có thể truy cập vào hệ thống báo cáo lãnh đạo SAP BI, qua web hoặc mobile, mọi lúc mọi nơi, để kiểm soát các chỉ số KPI, đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên phân tích dữ liệu cập nhật theo thời gian thực.
Bà Thanh Hương nhận định, với lợi thế đồng bộ dữ liệu chính xác, SAP gia tăng hiệu quả và năng suất làm việc cho hàng nghìn nhân viên. Nếu trước đây phòng hành chính làm báo cáo mất cả tuần thì nay chỉ vài phút, quy trình phê duyệt giấy tờ “ngốn” nhiều tháng thì nay chỉ một tuần. Thông qua SAP, tiến độ sản xuất lẫn yêu cầu cung ứng vật liệu từ nhà máy được kết nối trực tiếp và tức thời tới phòng thu mua; phòng kinh doanh nhanh chóng tùy chỉnh báo cáo tồn kho xuất nhập khẩu, phát triển kế hoạch bán hàng kịp thời để đưa lên đám mây.
Chuyên gia Tuấn Khánh cho biết thêm, công việc phòng IT giờ đây cũng nhẹ nhàng hơn, không cần phải kiểm tra hệ thống máy chủ hay phần cứng mỗi ngày. Sắp tới, Tecomen sẽ đưa vào triển khai tính năng Internet Vạn Vật (IoT) trên Azure, kết hợp Trí tuệ nhân tạo (AI) và Máy học (Machine Learning) lấy dữ liệu từ các cảm biến, thiết bị từ nhà máy để nâng cao hơn nữa năng lực sản xuất và sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
H.Đ
Lý do khiến Tecomen đồng hành cùng Microsoft trong hành trình trở thành hãng máy lọc nước hàng đầu thế giới
Với sự hỗ trợ và đồng hành của Microsoft ở giai đoạn"toàn cầu hoá", tập đoàn Tecomen đã tiết kiệm tới 1 triệu đô chi phí đầu tư chuyển đổi số và gia tăng hiệu suất làm việc trong những bước đầu chinh phục thị trường thế giới.
Tập đoàn Tecomen bắt đầu cung ứng các thiết bị lọc nước, gia dụng và sức khỏe trên khắp châu Á từ năm 2006, đến nay đã trở thành nhà sản xuất máy lọc nước lớn nhất Đông Nam Á với quy mô hơn 1.000 nhân viên. Không dừng ở khu vực, tập đoàn đặt mục tiêu đến năm 2040 sẽ ghi tên vào danh sách top 10 toàn cầu. Một trong những bước đầu để triển khai kế hoạch này, Tecomen đã bắt đầu quá trình chuyển đổi hệ thống quản lý SAP lên đám mây Microsoft Azure từ năm 2018.
Ảnh: Sưu tầm
Thời gian triển khai nhanh chóng, tiện lợi và dễ sử dụng.
Ông Phạm Tuấn Khánh - Chuyên gia IT cấp cao của Tecomen cho biết, Tecomen bắt tay với Microsoft chuyển đổi số toàn bộ 'đế chế' 6 công ty con chỉ mất 6 tháng với sự hỗ trợ từ những chuyên gia công nghệ giỏi nhất của NGS - đối tác ủy quyền của cả SAP lẫn Microsoft. Trong khi các phần mềm cũ mất 2 tháng đặt hàng máy chủ và thích ứng khá chậm chạp, thì với bộ giải pháp SAP on Azure, các kỹ sư chỉ cần nhấp chuột vài phút là đã triển khai xong hệ thống mới, sẵn sàng nhập cơ sở dữ liệu. Sau 6 tháng, cuộc khảo sát nội bộ thu về số lượt phản hồi tích cực vượt mong đợi. Các nhân viên đều "hiểu Azure" một cách nhanh chóng và tường tận.
Ngoài ra, hệ thống còn tuỳ biến tối ưu theo nhu cầu sử dụng, linh hoạt nhân rộng quy mô đến mức ấn tượng. Khi ban lãnh đạo Tecomen dự định mở văn phòng mới ở Indonesia, khối lượng công việc gia tăng chóng mặt, song chỉ cần nhấn nút "Nâng cấp" trên Microsoft Azure là có ngay hệ thống vận hành mới trong tích tắc.
Tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư.
Ưu điểm của SAP không chỉ nằm ở sự tiện lợi, mà đây còn là giải pháp giúp Tecomen tiết kiệm được một khoảng lớn trong chi phí đầu tư.
Ông Khánh cho biết, Microsoft giúp Tecomen tiết kiệm tới 1 triệu USD chi phí đầu tư. Trước đây, với các phần mềm truyền thống, Tecomen mất ít nhất 2 tháng để đặt mua máy chủ. Còn đối với SAP, Tecomen không cần máy chủ, không cần mua băng thông hay ADSL dự phòng cáp hỏng như trước. Ngoài ra, chi phí đầu tư lúc trước phải trả hết một lần ngay khi nhận bàn giao. Nhưng với hệ thống hiện tại, việc chi trả được tính theo hàng tháng và sẽ theo hóa đơn kê khai các hoạt động sử dụng thực tế trong tháng.
Tính năng bảo mật cao cấp.
Đại diện Tecomen đánh giá cao độ bảo mật của SAP. Những "con số nhảy múa" được tải lên đám mây, nơi cực kỳ an toàn với tính năng bảo mật mạnh mẽ anti-DdoS. Và chỉ bằng một cú nhấp chuột, các quản lý cấp cao có thể truy cập vào hệ thống báo cáo lãnh đạo thông minh SAP BI, qua web hoặc mobile, mọi lúc mọi nơi, để kiểm soát các chỉ số KPI, đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác dựa trên phân tích dữ liệu cập nhật theo thời gian thực.
Gia tăng hiệu quả và năng suất làm việc cho hàng nghìn nhân viên.
Bà Đào Thu Hương - Giám đốc Chiến lược và Đổi mới của Tecomen nhận định, với lợi thế đồng bộ dữ liệu chính xác đến từng con số, bộ giải pháp SAP on Azure đã giúp gia tăng hiệu quả và năng suất làm việc cho hàng nghìn nhân viên. Nếu trước đây phòng hành chính làm báo cáo mất cả tuần thì nay chỉ vài phút, quy trình phê duyệt giấy tờ "ngốn" nhiều tháng thì nay chỉ một tuần. Thông qua SAP, tiến độ sản xuất lẫn yêu cầu cung ứng vật liệu từ nhà máy được kết nối trực tiếp và tức thời tới phòng thu mua; phòng kinh doanh nhanh chóng tùy chỉnh báo cáo tồn kho xuất nhập khẩu, phát triển kế hoạch bán hàng kịp thời để đưa lên đám mây.
Chuyên gia Tuấn Khánh cho biết thêm, công việc phòng IT giờ đây cũng nhẹ nhàng hơn nhiều, không cần phải kiểm tra hệ thống máy chủ hay phần cứng mỗi ngày. Sắp tới, Tecomen sẽ đưa vào triển khai tính năng Internet Vạn Vật (IoT) trên Azure, kết hợp Trí tuệ nhân tạo (AI) và Máy học (Machine Learning) lấy dữ liệu từ các cảm biến, thiết bị từ nhà máy để nâng cao hơn nữa năng lực sản xuất và sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Giải quyết triệt để lỗi ngắt kết nối của cáp cũ.
Nền tảng đám mây SAP trên Microsoft Azure đã giúp giải quyết được bài toán "ngắt kết nối" bấy lâu của hệ thống cáp AAG cũ. Mỗi cuối tuần, Tecomen có thể an tâm cắt điện toàn khối văn phòng mà không lo mất bất kỳ dữ liệu nào.
Với những tiện ích nêu trên, SAP đã giúp Tecomen đơn giản hóa quy trình, thúc đẩy và mở rộng một cách nhanh chóng trên nhu cầu vận hành. Bà Thu Hương đánh giá: "Microsoft cung cấp nền tảng tổng thể, hệ sinh thái làm việc hiện đại, nơi có mọi thứ chúng tôi cần để chuyển đổi số, trao quyền cho nhân viên tối ưu hóa hoạt động kinh doanh theo cách thức mới".
Đồng thời, bà cũng nhấn mạnh rằng: "Chuyển đổi số là bước quan trọng để hiện thực hóa khát vọng toàn cầu hóa, đó cũng là lý do vì sao chúng tôi chọn nền tảng đám mây SAP trên Microsoft Azure".
Có thể thấy rằng, nền tảng đám mây SAP trên Microsoft Azure chính là một cánh tay đắc lực đồng hành cùng Tecomen trên hành trình chinh phục khát vọng toàn cầu hóa.
Tiết kiệm triệu USD nhờ chuyển đổi số trên điện toán đám mây Nhà sản xuất máy lọc nước Tecomen ước tính đã cắt giảm được một triệu USD chi phí nhờ sử dụng hệ thống quản lý trên nền tảng đám mây. Tại sự kiện công bố dự án "Embrace" tại Việt Nam, đại diện Tecomen (đơn vị sản xuất máy lọc nước Karofi) cho biết, đơn vị này đã bắt đầu quá trình chuyển...