Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại

Phạm Thái Học15:09 24/02/2022

Những mẹo nhỏ giúp nhanh chóng dọn dẹp hộp thư Gmail của bạn.

Ngày nay, hầu như ai cũng có một tài khoản Gmail để sử dụng các dịch vụ của Google, và phần lớn trong số đó là dùng để làm hộp mail chính của mình luôn. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết là Google sẽ phân bổ không gian lưu trữ “chia đều” cho các dịch vụ như Drive, Gmail và Photos. Chính vì thế, nếu không để ý thì mấy chốc mà 15GB của bạn sẽ nhanh chóng cạn sạch!

Nếu bạn đã kiểm tra Drive và Photos nhưng không có gì nặng thì đính thị tập tin đính kèm trong Gmail chính là thủ phạm. Và đây là những cách dọn dẹp Gmail cực đơn giản giúp bạn giải phóng không gian lưu trữ cho Gmail, mời bạn tham khảo.

1. Lọc các email có kích thước lớn

Có thể bạn không biết là Gmail có những cú pháp tìm kiếm khá hay, và một trong số đó chính là cú pháp “lọc” email với kích thước kèm theo.

Cụ thể, nếu bạn muốn tìm các email có kích thước 5MB thì ta sẽ có cú pháp tìm kiếm là ” size:5MB“.

Trường hợp nếu muốn tìm các email có kích thước lớn hơn 1MB, bạn hãy sử dụng cú pháp ” larger:1MB“.

Giờ thì bạn chỉ việc lọc lại các email mình cần và xóa các email mình không cần nữa là xong.

2. Lọc các email có chứa tập tin đính kèm

Để lọc ra các email có chứa tập tin đính kèm để xem xét và xóa trong Gmail thì bạn sử dụng cú pháp ” has:attachment“.

Khi đó Gmail sẽ lọc và hiển thị các email có chứa tập tin đính kèm.

Video đang HOT

3. Xóa các email Spam

Thư mục Spam là nơi chứa các email rác mà Gmail tự động lọc ra cho bạn. Theo thời gian thì thư mục này cũng có thể chứa đến cả trăm ngàn email đấy.

Công việc của bạn chỉ đơn giản là truy cập vào Spam, xem xét lại các email trước khi nhấn vào dòng “Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ”.

4. Xóa các email quảng cáo, mạng xã hội trên Gmail

Theo mặc định, giao diện chính hộp thư đến trong Gmail sẽ có 03 tab, bao gồm Chính, Mạng xã hội và Quảng cáo.

Trong đó, Mạng xã hội và Quảng cáo đa phần sẽ là những email không cần thiết, những email mang tính chất cung cấp thông tin cho bạn mà thôi. Vì vậy hãy xóa toàn bộ email trong 2 mục này để trống hộp thư.

5. Lọc các email đã tồn tại lâu

Gmail cung cấp cho người dùng cú pháp giúp lọc các email đã tồn tại lâu.

Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 năm, bạn hãy sử dụng cú pháp ” older_than:1y“.

Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 tháng, bạn hãy sử dụng cú pháp ” older_than:1m“.

Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 tuần, bạn hãy sử dụng cú pháp ” older_than:1w“.

6. Dọn sạch Thùng rác

Các email bị xóa sẽ được Gmail chuyển vào Thùng rác, và sẽ được tự động xóa dữ liệu trong thùng rác sau 30 ngày, với mục đích giúp bạn khôi phục lại khi cần.

Tuy nhiên, bạn cũng nên xóa ngay các dữ liệu trong thùng rác để có thể tăng dung lượng lưu trữ của Gmail.

Trên đây là 06 mẹo đơn giản nhất giúp bạn dọn dẹp và tối ưu lại không gian lưu trữ trong Gmail, hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.

Mẹo tiết kiệm và mở rộng dung lượng lưu trữ ổ cứng máy tính

Những thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm được dung lượng lưu trữ trên ổ cứng máy tính, giúp chứa được nhiều dữ liệu hơn trên máy tính của bạn.

Ổ cứng trên máy tính và laptop ngày càng có dung lượng lưu trữ lớn, tuy nhiên, không phải ai cũng có điều kiện sắm một ổ cứng với dung lượng lớn như vậy.

Trong trường hợp máy tính của bạn đang sở hữu một ổ cứng với dung lượng khiêm tốn, hoặc sau một thời gian sử dụng, dung lượng trên ổ cứng đã gần đầy, thì những thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn "giải phóng" và tiết kiệm đáng kể dung lượng lưu trữ của ổ cứng.

Xóa file rác và những dữ liệu không cần thiết

Sau một thời gian dài sử dụng, các phần mềm trên máy tính và bản thân hệ điều hành Windows sẽ sinh ra nhiều file tạm, file rác... là những file không còn được dùng đến, nhưng lại chiếm dung lượng đáng kể trên ổ cứng, gây lãng phí. Ngoài ra, những file rác này cũng sẽ khiến dữ liệu trên ổ cứng bị sắp xếp lộn xộn, dẫn đến hiệu suất hệ thống bị ảnh hưởng, máy tính hoạt động chậm chạp hơn.

Một phần mềm dọn dẹp file rác trên máy tính sẽ rất hữu ích, giúp người dùng có thể giải quyết vấn đề này.

DiskMax là phần mềm miễn phí và nhỏ gọn, cho phép người dùng dọn dẹp file rác hệ thống, giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng và giúp máy tính hoạt động nhẹ nhàng hơn. Sử dụng DiskMax thường xuyên là cách tốt nhất để giữ cho hệ thống của bạn sạch sẽ.

Tìm và xóa file trùng lặp, có nội dung giống nhau trên ổ cứng máy tính

Nhiều người dùng máy tính thường có thói quen sao chép file ra thành nhiều bản rồi lưu ở các vị trí khác nhau trên ổ cứng, nhưng sau đó quên không xóa những file đã được sao chép. Hoặc đôi khi bạn download một file từ Internet nhiều lần hay có nhiều phần mềm mỗi lần sử dụng lại tạo ra các file có nội dung giống nhau, nhưng sau đó lại không tự động xóa các file này...

Những việc kể trên sẽ gây ra tình trạng dung lượng trên ổ cứng máy tính bị chiếm dụng. Tìm và xóa những file có nội dung trùng lặp hoặc giống nhau là một cách hay để khôi phục dung lượng lưu trữ trên ổ cứng máy tính, nhưng ít người nghĩ đến và thực hiện biện pháp này.

Auslogics Duplicate File Finder là phần mềm miễn phí, được ra đời với tính năng cho phép người dùng quét toàn bộ ổ cứng trên máy tính để tìm và liệt kê những file có nội dung giống nhau, từ đó có thể xóa đi và chỉ giữ lại một file duy nhất trên máy tính.

Giao diện phần mềm Auslogics Duplicate File Finder sau khi quét và tìm ra các file trùng lặp trên máy tính.

Ngoài phần mềm kể trên, bạn cũng có thể sử dụng một phần khác có tên gọi Wise Duplicate Finder có chức năng tương tự. Khác với Auslogics Duplicate File Finder, Wise Duplicate Finder là phần mềm có bản quyền, thay vì được cung cấp miễn phí

Bạn có thể sử dụng cả 2 phần mềm để so sánh tính hiệu quả và lựa chọn ra một công cụ phù hợp nhất với mình để sử dụng.

Tăng dung lượng lưu trữ của ổ cứng máy tính bằng Google Drive

Các dịch vụ lưu trữ đám mây đã trở nên phổ biến ngày nay, cho phép người dùng có thể lưu trữ các dữ liệu quan trọng đề phòng máy tính bị hư hỏng hoặc dữ liệu bị mất vì một lý do nào đó. Không chỉ giúp lưu trữ và sao lưu dữ liệu, người dùng còn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để mở rộng dung lượng cho ổ cứng máy tính.

Trong số các dịch vụ lưu trữ đám mây, Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ được người dùng yêu thích và sử dụng rộng rãi nhất hiện nay.

Với phần mềm có tên gọi RaiDrive, bạn có thể biến dịch vụ lưu trữ Google Drive thành một phân vùng ổ cứng ngay trên máy tính, điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập các dữ liệu có trên Google Drive cũng như sao chép các dữ liệu từ máy tính lên Google Drive nhanh chóng, giống như khi bạn đang truy cập các dữ liệu đang được lưu trực tiếp trên ổ cứng máy tính.

RaiDrive sẽ biến Google Drive thành một phân vùng ổ cứng mới trên máy tính, giúp tăng dung lượng lưu trữ của máy tính.

Phiên bản miễn phí của RaiDrive cho phép người dùng đăng nhập đồng thời 4 tài khoản Google Drive khác nhau. Với mỗi tài khoản Google Drive có 15GB dung lượng miễn phí, 4 tài khoản sẽ cho phép người dùng có thêm 60GB để mở rộng dung lượng lưu trữ trên máy tính của người dùng.

Với sự trợ giúp của RaiDrive, bạn sẽ có một cách thức an toàn và hiệu quả để sao lưu những dữ liệu quan trọng trên máy tính. Hơn hết, phần mềm này cũng sẽ giúp tạo ra một phân vùng ổ cứng mới, giúp người dùng mở rộng thêm dung lượng lưu trữ trên máy tính của mình.

Xóa file không cần thiết, gỡ bỏ những phần mềm không còn dùng đến

Đây được xem là giải pháp đơn giản và nhanh chóng nhất để tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên ổ cứng máy tính. Bạn chỉ việc gỡ bỏ những phần mềm mà mình ít khi hoặc không còn cần sử dụng đến. Ngoài ra, với những file không cần thiết, chẳng hạn file video chất lượng cao hoặc các file ảnh dung lượng lớn... bạn có thể xóa bỏ chúng đi để thu hồi dung lượng lưu trữ trên ổ cứng máy tính.

Phát sinh lỗi đầy bộ nhớ khi nâng cấp iOS 15 Nhiều người dùng đã gặp phiền toái với thông báo lỗi đầy bộ nhớ khi nâng cấp lên iOS 15. Theo BGR , sau khi nâng cấp lên iOS 15, nhiều người dùng phàn nàn họ gặp phải một lỗi lạ trên iPhone hoặc iPad, khi thiết bị của họ liên tục báo dung lượng lưu trữ sắp đầy mặc dù dung lượng...

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?

Có;

Không

Tin liên quan

Xem thêm Share

Xem nhiều

Kinh hoàng clip nam thanh niên vác dao, đuổi chém 2 cô gái đi xe máy ở Đồng Nai00:59

Gặp "người hùng" kéo hơn 10 người băng qua ban công, thoát nạn trong đám cháy dữ dội tại TP.HCM: "Bản năng thì mình làm vậy"02:11

Cuộc gọi vô vọng của người nhà nạn nhân tử vong trong vụ cháy ở Hà Nội09:51

Hành động lạ của cụ bà 95 tuổi được cắt ra từ camera giám sát khiến 2,5 triệu người xem đi xem lại00:16

Nữ nhân viên tử vong trong quán cà phê đang nuôi con nhỏ học lớp 101:29

Ông Trump 'ra tay' trước khi nhậm chức09:28

Phản hồi phía Diệp Lâm Anh về màn tái ngộ chồng cũ gây "chấn động" MXH00:28

Trấn Thành lên tiếng về nghi vấn cắt vai của Negav, chốt hạ 1 câu mà được khen khôn khéo vô cùng!02:58

Hoa hậu Vbiz bất ngờ đụng mặt "tiểu tam" trên thảm đỏ, chuyện gì đây?00:19

Hoa hậu Tiểu Vy hơn thua với Kỳ Duyên trước mặt Trấn Thành, nam đạo diễn nói 1 câu liền im thít02:48

Tổng thống Putin: Nga sẵn sàng cho một cuộc 'đấu tên lửa' với Mỹ08:11

Tin đang nóng

Tin mới nhất

Nâng cao và biến đổi hình ảnh của bạn bằng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

15:45:56 16/01/2024

Đã đến lúc bỏ lại các công cụ chỉnh sửa cũ và chấp nhận giải pháp thay đổi cuộc chơi. Gặp gỡ Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut - giải pháp sẽ nâng cao, nâng cao và cách mạng hóa thế giới sáng tạo nội dung trực quan của bạn

Cách đăng Facebook để có nhiều lượt thích và chia sẻ

22:01:27 21/12/2022

Chắc hẳn là ai trong chúng ta cũng luôn muốn các bài đăng trên Facebook có được nhiều lượt thích và chia sẻ. Tuy nhiên, làm thế nào để tối ưu bài đăng thì không phải ai cũng biết

Thêm nhiều bang của Mỹ cấm TikTok

21:03:46 21/12/2022

Louisiana và Tây Virginia là hai bang mới nhất cấm công chức sử dụng TikTok trên thiết bị công do lo ngại Trung Quốc có thể theo dõi người Mỹ và kiểm duyệt nội dung

Microsoft cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ đám mây để bảo vệ khách hàng

20:03:41 21/12/2022

Microsoft đã cập nhật thỏa thuận cấm khai thác tiền điện tử trên các dịch vụ trực tuyến của mình. Việc khai thác tiền điện tử trên dịch vụ của Microsoft cần có sự cho phép bằng văn bản của công ty, nhưng cũng chỉ nhằm mục đích thử nghiệ...

Facebook trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp

20:01:24 21/12/2022

Meta (công ty mẹ của Facebook) cho biết họ đã ngăn chặn không dưới 200 hoạt động bí mật, trấn áp hàng loạt công ty phần mềm gián điệp kể từ năm 2017 tại khoảng 70 quốc gia

Meta đối mặt cáo buộc vi phạm các quy tắc chống độc quyền với mức phạt 11,8 tỷ đô

19:01:39 21/12/2022

Ủy ban Châu Âu - cơ quan điều hành của EU cho biết, đã phát hiện Meta vi phạm các quy tắc chống độc quyền của EU bằng cách bóp méo sự cạnh tranh trên thị trường quảng cáo trực tuyến. Meta có thể phải đối mặt với khoản tiền phạt lên tới ...

Không cần thăm dò, Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

15:01:33 21/12/2022

Người dùng Twitter, các nhà đầu tư Tesla và chuyên gia phân tích trong ngành đều cho rằng Elon Musk nên sớm từ chức CEO Twitter

Đại lý Việt nhập iPhone 14 kiểu 'bia kèm lạc'

14:01:42 21/12/2022

Muốn nhập được các mẫu bán chạy như iPhone 14 Pro/Pro Max, các chuỗi đại lý bán lẻ ủy quyền của Apple bắt buộc phải nhập thêm hàng loạt phụ kiện đi kèm

Khai trương hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR tại Quần thể Di tích Cố đô Huế

09:38:18 21/12/2022

Sáng 20/12, tại Ngọ Môn, Đại Nội Huế, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế đã tổ chức Lễ Khai trương Hệ thống vé điện tử và dịch vụ trải nghiệm thực tế ảo XR

'Dở khóc dở cười' với tính năng trợ giúp người bị tai nạn ôtô của Apple

09:37:54 21/12/2022

Tính năng phát hiện tai nạn ôtô mới ra mắt trên Apple iPhone và Apple Watch sẽ tự động tìm kiếm sự trợ giúp từ bộ phận cấp cứu khi có nguy cơ xảy ra tai nạn