Cách tạo nhiều chữ ký trên Gmail bằng công cụ có sẵn của Google

Ca Tiếu19:39 01/05/2020

Vào giữa tháng Ba vừa qua, Google đã ra mắt tính năng Multiple signature dành cho Gmail.

Đúng như tên gọi, Multiple signature cho phép người dùng tạo và sử dụng nhiều chữ ký trên email của mình. Trước đây, nếu muốn tạo và sử dụng nhiều chữ ký trên Gmail, bạn cần sử dụng tiện ích bên thứ ba. Giờ đây, với Multiple signature, bạn đã có giải pháp chính chủ cho việc này.

Theo Google, sử dụng nhiều chữ ký giúp người dùng linh hoạt hơn trong việc chọn chữ ký phù hợp cho email trong những tình huống cụ thể.

Ví dụ, người dùng có thể sử dụng chữ ký thân mật khi gửi email đến nhân viên, đồng nghiệp đồng cấp, bạn bè, người thân…, và chữ ký trang trọng hơn khi gửi email cho khách hàng, cấp trên. Ngoài ra, nếu bạn làm việc trong môi trường quốc tế và thường viết email bằng nhiều thứ tiếng khác nhau, bạn cũng có thể tạo cho mình những chữ ký bằng các ngôn ngữ khác nhau.

Tính năng mới đã được Google triển khai đến người dùng G Suite và Gmail cá nhân từ ngày 22/04. Dự kiến nó sẽ đến với tất cả người dùng trong vòng 15 ngày nữa.

Google sẽ kích hoạt Multiple signature theo mặc định. Để bắt đầu sử dụng nó bạn chỉ cần mở Gmail và truy cập vào trang Settings (Cài đặt) bằng cách bấm nút hình bánh răng ở phía trên góc phải, sau đó chọn Settings (Cài đặt) từ trình đơn xổ xuống.

Tiếp theo, bạn chọn thẻ General (Chung), sau đó tìm đến phần Signature (Chữ ký), và bấm nút Create new (Tạo mới) để tạo chữ ký mới.

Ở hộp thoại hiện ra, bạn cần đặt tên để phân biệt giữa các chữ ký. Hãy nhập tên chữ ký vào ô Signature name (Tên chữ ký) và bấm nút Create (Tạo).

Video đang HOT

Bây giờ, bạn nhập nội dung chữ ký vào ô trống nằm bên phải tên chữ ký bạn vừa tạo.

Mẹo: Bạn có thể cá nhân hóa chữ ký của mình bằng cách đổi phông chữ, in nghiêng, in đậm, canh trái, canh phải văn bản, hoặc thậm chí chèn hình ảnh vào chữ ký… sử dụng thanh công cụ định dạng nằm ở bên dưới.

Nếu bạn chưa biết cách tạo chữ ký sao cho chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo bài viết Cách tạo chữ ký đơn giản và chuyên nghiệp trên Gmail.

Lặp lại quá trình trên nếu bạn muốn tạo thêm các chữ ký khác.

Trường hợp bạn muốn thay đổi nội dung chữ ký, hãy bấm nút hình cây bút bên cạnh tên của nó. Tương tự, hãy bấm nút hình thùng rác nếu bạn muốn xóa chữ ký bất kỳ.

Vì bạn có nhiều chữ ký nên Gmail cần biết bạn muốn dùng chữ ký nào làm mặc định khi soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp email. Để chọn chữ ký mặc định, bạn di chuyển xuống dưới một tí đến phần Signature defaults (Chữ ký mặc định), sau đó bạn chọn chữ ký bạn muốn sử dụng khi soạn email mới trong phần For new emails use (Đối với email mới, sử dụng), và chữ ký khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp email trong phần On reply/forward use (Khi trả lời/chuyển tiếp).

Nếu bạn chọn tùy chọn No signature (Không có chữ ký), Gmail sẽ không chèn bất kỳ chữ ký nào khi bạn soạn, trả lời, hoặc chuyển tiếp email.

Hoàn tất, bạn di chuyển xuống dưới cùng và bấm nút Save changes (Lưu thay đổi) để lưu lại các chữ ký mới.

Kể từ bây giờ trở đi, mỗi khi bạn soạn, trả lời, hoặc chuyển tiếp email, Gmail sẽ chèn chữ ký mặc định do bạn chỉ định vào cuối email.

Khi muốn chọn chữ ký khác, bạn chỉ cần bấm nút hình cây bút nằm ở cuối thanh công cụ soạn thảo, rồi chọn chữ ký mong muốn.

Mẹo: Bạn có thể chọn tùy chọn Manage signatures (Quản lý chữ ký) từ trình đơn danh sách chữ ký bên trên để truy cập nhanh vào phần quản lý chữ ký của Gmail.

Multiple signature là sự bổ sung hoàn hảo cho người dùng Gmail, nhất là những người sử dụng một email cho nhiều mục đích và đối tượng khác nhau. Tính năng này cùng với tính năng đính kèm email cũ vào email mới được Google giới thiệu cách đây không lâu làm cho cách biệt giữa Microsoft Outlook và G Suite ngày càng trở nên ngắn hơn.

Tài khoản Google Drive vô hạn, giá rẻ bán tràn lan

Những tài khoản Google Drive được quảng cáo là lưu trữ không giới hạn, sử dụng vĩnh viễn nhưng giá chỉ 300 nghìn đồng đang thu hút sự quan tâm lớn.

Hiện tại, gói lưu trữ cao nhất mà Google cung cấp cho người dùng cá nhân tại Việt Nam có dung lượng tối đa 30TB, mua theo tháng hoặc theo năm, với mức giá từ 45 nghìn đồng đến 6,75 triệu đồng mỗi tháng.

Tuy nhiên gần đây, hàng loạt fanpage lấy tên và ảnh đại diện giống logo Google Drive, đăng tải các bài quảng cáo về dịch vụ này với giá rất rẻ. Một số đơn vị tự giới thiệu là "đối tác của Google". Các tài khoản không giới hạn dung lượng họ có được là nhờ "chính sách của Google dành riêng cho đại lý, sau khi thỏa mãn những điều kiện khắt khe". Các trang này bán dịch vụ lưu trữ Google Drive với giá từ 300 nghìn đồng, "dùng trọn đời", thu hút hàng nghìn lượt bình luận.

Tài khoản Google Drive 'không giới hạn dung lượng' được bán tràn lan.

Các "đại lý" này thường cung cấp hai gói dịch vụ chính. Với gói 300 nghìn đồng, người dùng sẽ được nâng cấp dung lượng cho tài khoản Google Drive có sẵn nhưng không thể chia sẻ account với bạn bè. Còn với gói 700 nghìn đồng, người dùng sẽ được tạo một tài khoản mới, với tên miền email theo đơn vị cung cấp (không phải @gmail.com). Theo người bán, khả năng bảo mật của gói này cao hơn, có thể đồng bộ với nhiều thiết bị và chia sẻ cho bạn bè. Ngoài ra, một số nơi còn cung cấp dịch vụ giá khoảng 2 triệu đồng, nhưng cho phép người mua tự đặt tên của tài khoản Google Drive theo ý muốn.

Sự chênh lệch về giá, kèm theo lời quảng cáo "tài khoản dùng trọn đời" trên các trang mua bán, khiến nhiều người tò mò.

Tuy nhiên, một số người đã mua và sử dụng cho hay, các tài khoản này không như quảng cáo.

Thế Hoàng, một người từng mua tài khoản Google Drive theo cách trên, cho biết: "Với gói 300 nghìn đồng, email của người mua sẽ được thêm vào một nhóm dùng chung Google Drive với những tài khoản khác, chứ không phải là nâng dung lượng có sẵn".

Đây thực chất là lợi dụng tính năng Team Drive trong gói G Suite cao cấp của Google. Tính năng này vốn cho phép mọi người trong một nhóm cùng tải dữ liệu lên một kho lưu trữ chung. "Kho này vốn không giới hạn, vì vậy, các thành viên có thể tải lên không giới hạn. Tuy nhiên, do là nơi lưu trữ chung nên người khác cũng có thể truy cập vào các dữ liệu của bạn", anh Hoàng nói. Ngoài ra, nếu trong nhóm có ai tải lên nội dung vi phạm quy định của Google, tổ chức này sẽ xóa tài khoản và các thành viên khác sẽ mất luôn dữ liệu.

Nguyễn Kiệt, quản trị viên một diễn đàn về công nghệ thông tin, cho biết: "Kho lưu trữ Google Drive không giới hạn vốn dành cho các doanh nghiệp. Họ phải bỏ một số tiền lớn để mua. Đây cũng là gói mà Google dành tặng các tổ chức giáo dục". Theo nhận định của Kiệt, hầu hết gói lưu trữ bán tại Việt Nam thuộc loại 2.

Với các gói Google Drive giá khoảng 700 nghìn đồng, người bán thường dùng thủ thuật, tạo email giả của trường học với tên miền ".edu", để "qua mặt" Google. Chuyên gia công nghệ, Nguyễn Mạnh Hưng, nhận định "cũng không loại trừ trường hợp, người bán là người quản trị tên miền trong trường học, có quyền tạo email dạng '.edu' và tuồn ra ngoài. Vì vậy, hầu hết các tài khoản dạng này chỉ bảo hành khoảng 3-5 năm, bằng thời gian một khóa học. Hoặc cũng có thể mất luôn nếu Google phát hiện giả mạo". Bản thân anh Kiệt và anh Hưng từng mất hàng nghìn GB dữ liệu vì mua tài khoản dạng này.

Việc mua bán tài khoản Google Drive không giới hạn, giá rẻ đã có mặt tại Việt Nam từ nhiều năm nay, nhưng Google chưa đưa ra cảnh báo nào cho người dùng.

Theo anh Kiệt, người dùng không nên mua các tài khoản Google Drive như vậy, để tránh bị lừa và mất dữ liệu. Các đơn vị bán tài khoản này cũng thường là các đơn vị "trôi nổi" trên mạng, tiềm ẩn nguy cơ lừa đảo cao.

Ngoài ra, việc sử dụng Google Drive "lậu" này sẽ không được Google hỗ trợ khi gặp vấn đề. Người bán cũng có thể dùng quyền quản trị của mình để truy cập vào dữ liệu của người dùng, thậm chí xóa quyền sử dụng của họ khi thấy bất trắc.

Lưu Quý

Google Play Store gặp lỗi cập nhật ứng dụng Một lỗi trong Google Play Store đang khiến một số ứng dụng liên tục hiển thị bản cập nhật có sẵn trong Store cho cùng một phiên bản đang được cài đặt trên điện thoại của người dùng. Sự cố ảnh hưởng cả ứng dụng bên thứ ba Theo Neowin, báo cáo được đưa ra không chỉ với các thiết bị riêng mà...

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?

Có

Không

Tin liên quan

Xem thêm Share

Xem nhiều

iPhone sẽ 'suy tàn' sau 10 năm nữa?00:36

One UI 7 đến với dòng Galaxy S2103:50

Google tích hợp AI vào công cụ tìm kiếm, trình duyệt web Chrome...01:38

Điều gì xảy ra nếu Google không còn mặc định trên iPhone?08:38

Tiêu điểm

Tin đang nóng

Tin mới nhất

Google đưa tính năng giá trị vào trình duyệt Chrome

13:16:24 22/05/2025

Google vừa công bố tính năng mới cho trình duyệt Chrome với khả năng tự thay đổi mật khẩu yếu hoặc bị xâm phạm thành mật khẩu mạnh mẽ và độc đáo.

iOS 18.4 ẩn chứa một chi tiết ít người chú ý

13:11:10 22/05/2025

Apple đã bí mật mang đến iOS 18.4 mà hãng phát hành cách nay không lâu một tính năng mới mà không phải ai cũng dễ dàng nhận ra.

Tin tức giả về One UI 8 tràn lan trên web

13:06:19 22/05/2025

Người hâm mộ Samsung đang háo hức chờ đợi One UI 8, bản cập nhật dựa trên Android 16 mà Samsung sẽ triển khai trong tương lai.

Hướng dẫn cách liên kết WhatsApp với Facebook nhanh chóng

12:10:41 22/05/2025

Trên đây là hướng dẫn cách kết nối WhatsApp với Facebook để bạn dễ dàng đồng bộ dữ liệu, tăng cường tương tác và khai thác tối đa tiện ích từ hai nền tảng.

Điều gì xảy ra nếu Google không còn mặc định trên iPhone?

11:09:32 22/05/2025

Apple được cho là đang xem xét khả năng thay thế Siri bằng một trợ lý ảo khác hoặc thậm chí phát triển một công cụ tìm kiếm riêng thay vì Google.

Keysight mở rộng hỗ trợ tiêu chuẩn USB

10:55:48 22/05/2025

Keysight Technologies vừa công bố ra mắt giải pháp System Designer for USB mới nhất dành cho thiết kế USB (Universal Serial Bus) tốc độ cao được tùy chỉnh cho máy tính cá nhân, thiết bị di động và các ứng dụng AI (trí tuệ nhân tạo) ngoạ...

Cách ẩn tin nhắn trên Telegram nhanh chóng, tiện lợi

10:31:08 22/05/2025

Bên cạnh phiên bản dành cho điện thoại, Telegram trên máy tính cũng được trang bị tính năng lưu trữ (Archive) nhằm hỗ trợ người dùng ẩn các cuộc trò chuyện khỏi giao diện chính một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn cách ghi âm trên Macbook nhanh chóng và tiện lợi

10:29:03 22/05/2025

Phương pháp này không chỉ dễ dùng mà còn cực kỳ tiện lợi, đặc biệt hữu ích cho những ai cần ghi lại nội dung nhanh chóng mà không phải cài thêm phần mềm bên ngoài.

Google tích hợp AI vào công cụ tìm kiếm, trình duyệt web Chrome...

22:37:06 21/05/2025

Tại sự kiện Google I/O đang diễn ra, gã khổng lồ tìm kiếm đã trình diễn hàng loạt công nghệ AI mới ấn tượng, trong đó nhiều tính năng AI đã sẵn sàng đến tay người dùng.

Hệ điều hành 'cổ' vẫn âm thầm vận hành bệnh viện và xe lửa toàn cầu

09:41:32 21/05/2025

Những hệ điều hành cổ xưa như Windows XP, thậm chí cả MS-DOS, vẫn đang âm thầm vận hành nhiều hệ thống trọng yếu trên khắp thế giới, từ bệnh viện, tàu hỏa đến máy ATM, bất chấp sự lỗi thời và việc ngừng hỗ trợ từ lâu.