Các trường phổ thông có cần nhân viên văn thư lưu trữ không?

Mai Thị Diễm10:56 21/04/2020

Phần lớn, văn thư ở nhiều trường học hiện nay không làm đúng công việc của mình mà thường làm tất cả những công việc gì mà Ban giám hiệu phân công, nhờ vả.

Theo Thông tư số: 16/2017/TT-BGDĐT Thông tư Hướng dẫn danh mục khung vị trí việc làm và định mức số lượng người làm việc trong các cơ sở giáo dục phổ thông công lập hiện nay đều có vị trí văn thư trường học.

Đối với các cơ quan, tổ chức, công tác văn thư, lưu trữ cũng có vai trò đặc biệt quan trọng nhưng văn thư ở nhiều trường học hiện lại không vất vả thế này (Ảnh minh họa: lienchieu.danang. gov.vn)

Vậy, văn thư trường học có nhiệm vụ gì trong các trường phổ thông hiện nay?

Điều 6. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân đối với công tác văn thư
…
3. Văn thư cơ quan có nhiệm vụ

a) Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.
b) Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao văn bản đến.
c) Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản.
d) Quản lý Sổ đăng ký văn bản.
đ) Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức; các loại con dấu khác theo quy định.

Các trường học phổ thông hiện nay có cần văn thư lưu trữ không?

Mặc dù Thông tư số: 16/2017/TT-BGDĐT Thông tư Hướng dẫn danh mục khung vị trí việc làm và định mức số lượng người làm việc trong các cơ sở giáo dục phổ thông công lập hiện nay đều có vị trí văn thư trường học, thế nhưng vài năm trở lại đây, không ít trường học đã không còn tuyển nhân viên văn thư.

Bởi, những công việc như: Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi;

Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; Trình, chuyển giao văn bản đến;… hiện nay diễn ra khá ít.

Thường thì các công văn, văn bản được gửi đến đều bằng email.

Ban giám hiệu đọc và in ra kẹp luôn vào hồ sơ lưu trữ. Hay việc chuyển văn bản đến các trường, đến phòng, sở cũng được Ban giám hiệu thực hiện luôn.

Vì thế, văn thư ở nhiều trường học hiện nay không làm đúng công việc của mình mà thường làm tất cả những công việc gì mà Ban giám hiệu phân công, nhờ vả.

Lương ít nên chẳng làm khó họ làm gì

Có những hiệu trưởng rất hiểu lòng nhân viên vì thế thấy lương văn thư quá thấp cũng du di nhiều về giờ giấc.

Đó là việc không phải đi và về đúng giờ và không phải làm đủ 8 tiếng/ngày.

Có hiệu trưởng lại tạo điều kiện cho nhân viên văn thư làm thêm một số việc để tăng thu nhập như phô tô đề kiểm tra, chụp hình thẻ, ép plastic thẻ bảo hiểm, bán hàng căn tin trong trường…

Hay như việc kiêm nhiệm thêm tạp vụ, làm y tế học đường, quản lý thiết bị trường học…

Nhưng cũng có những hiệu trưởng lại lợi dụng sự nhàn rỗi của nhân viên văn thư để giao cho họ làm những công việc không công như sắp xếp thời khóa biểu, sai việc này, nhờ việc kia (mà toàn những việc không tên).

Video đang HOT

Tôi không muốn việc nhàn mà lương thấp

Khi được hỏi, gần như nhân viên văn thư nào cũng có một tâm nguyện: “Tôi không muốn làm việc nhàn mà lương thấp”.

Nhưng làm việc bận rộn để có lương cao thì những nhân viên này sẽ phải làm những việc gì?

Đương nhiên công việc của một văn thư nhà trường có muốn bận rộn cũng chẳng có việc đúng chức năng để làm.

Vì thế, chỉ còn cách sửa Thông tư số: 16/2017/TT-BGDĐT Thông tư Hướng dẫn danh mục khung vị trí việc làm và định mức số lượng người làm việc trong các cơ sở giáo dục phổ thông công lập hiện nay.

Đó là việc, không còn vị trí văn thư độc lập ở các cơ sở giáo dục phổ thông công lập mà gộp nhiều vị trí nhân viên trong trường lại với nhau.

Ví như bậc tiểu học, trường từ 28 lớp trở lên sẽ chỉ còn 4 nhân viên (trước là 5 nhân viên) gồm: văn thư sẽ kiêm y tế, thủ quỹ; thư viện kiêm thiết bị và công nghệ thông tin; kế toán.

Trường từ 20 đến 27 lớp sẽ có 3 nhân viên gồm: văn thư, kiêm y tế, thủ quỹ; thư viện kiêm thiết bị, công nghệ thông tin; và kế toán.

Trường từ 20 lớp trở xuống chỉ còn 2 nhân viên như kế toán kiêm y tế và văn thư, thư viện và thiết bị kiêm thủ quỹ.

Ngoài việc sáp nhập vị trí các nhân viên trường học, nhà trường phải quản lý nhân viên làm việc đúng quy định giờ hành chính.

Khi đã sắp xếp việc tinh giản các vị trí và quản lý giờ giấc làm việc thì nhà nước cần thực hiện việc sắp xếp lại thang bậc lương cho các nhân viên trường học một cách xứng đáng để ít nhất họ cũng đảm bảo được mức sống căn bản như nhiều giáo viên hiện nay.

Tài liệu tham khảo:

//thuvienphapluat.vn/van-ban/Bo-may-hanh-chinh/Nghi-dinh-30-2020-ND-CP-cong-tac-van-thu-436532.aspx

Đỗ Quyên

Nhân viên trường học vất vả thật không?

Nói nhân viên trường học làm 8 tiếng trong ngày ư? Đó chỉ là theo quy định trên lý thuyết còn thực tế bên ngoài là hoàn toàn khác.

Bài viết "Kiến nghị xếp ngạch viên chức đối với các nhân viên trường học" của tác giả Bùi Nam đăng trên Giáo dục Việt Nam ngày 18/4 đã thu hút sự quan tâm của rất nhiều độc giả, đặc biệt là những nhân viên trong các trường học hiện nay.

Nhân viên thư viện trường học ở nhiều trường học có quy mô nhỏ hiện vẫn khá nhàn (Ảnh minh họa: baochinhphu.vn)

Bài viết đã kiến nghị xếp ngạch viên chức cho các nhân viên trường học nhằm mục đích cải tạo mức lương hiện nay của họ. Lương nhân viên trường học hiện rất thấp.

Với đồng lương còm như thế, họ không đủ trang trải cuộc sống là điều có thật. Vì điều này, không ít nhân viên nhà trường cũng đã xin nghỉ việc.

Thế nhưng, bảo nhân viên trường học vất vả, làm việc cực khổ như tác giả Bùi Nam khẳng định:

" Nhân viên trường học hiện nay rất nhiều công việc nặng nhọc, độc hại như nhân viên y tế học đường, nhân viên thư viện, thiết bị hay rất cực khổ giải quyết nhiều vấn đề như kế toán,...

Bên cạnh đó, nhân viên trường học theo quy định phải làm 8 giờ mỗi ngày và không có nghỉ hè như giáo viên nên công việc của họ rất gian nan, cực khổ" lại cần phải xem lại.

Nhân viên trường học vất vả thật không?

Từ thực tế đang diễn ra ở nhiều trường học hiện nay, chúng tôi có thể khẳng định chắc chắn rằng, nhân viên trường học không vất vả, nặng nhọc gì, trái lại họ còn khá thong thả về công việc và cả thời gian.

Ví như nhân viên thiết bị

Công việc của nhân viên thiết bị chủ yếu giữ kho đồ dùng dạy học.

Nhân viên thiết bị bậc trung học do giáo viên dạy theo tiết và có nhiều bộ môn phải sử dụng nhiều đồ dùng dạy học.

Vì thế, trong mỗi buổi học còn có giáo viên này mượn đồ dùng, giáo viên khác trả đồ dùng.

Nhưng thiết bị cấp tiểu học hầu như rất ít có cảnh giáo viên mượn và trả đồ dùng dạy học trong ngày. Điều này vì, bộ đồ dùng dạy học thầy cô giáo chủ nhiệm đã được nhà trường phát về từng lớp ngay đầu năm học.

Thế nên có thiết bị đến trường mở cửa xong là ngồi chơi đến hết giờ đóng cửa ra về.

Còn nhân viên thư viện?

Đầu giờ nhân viên thư viện còn chưa tới, học sinh đi học nhân viên thư viện mới lên mở cửa phòng. Giờ ra chơi, khoảng vài chục em đến thư viện đọc sách. Có nhân viên hướng dẫn học sinh chọn sách, có cô thì mặc kệ chúng muốn đọc gì thì đọc.

Buổi chiều, những công việc như thế vẫn diễn ra một cách lặp lại. Có trường sôi nổi hơn nhân viên thư viện tạo ra thư viện xanh mang sách ra ngoài sân để học sinh đến đọc.

Vài ba tháng tổ chức một buổi giao lưu giới thiệu sách hay phát biểu cảm tưởng về một cuốn sách đã đọc.

Những trường điểm, trường danh tiếng nhân viên thư viện còn thấy hoạt động sôi nổi một chút. Nhưng những trường vùng xa, vùng khó khăn, nhân viên thư viện chỉ luôn trung thành với việc đến mở cửa phòng, về đóng cửa lại là xong.

Nhân viên kế toán thì sao?

Không chịu làm nhân viên thư viện, một nữ giáo viên ở Cà Mau bị thôi việc

Kế toán trường học cũng chẳng có gì vất vả, thu chi tháng nào cũng như tháng ấy, chỉ vất vả khoảng tháng đầu năm khi học sinh nộp tiền.

Công việc làm thường xuyên chỉ là làm lương cho giáo viên lãnh đúng kỳ.

Chẳng thế mà có nhân viên kế toán năng động đã nhận làm chân hợp đồng kiểu thời vụ cho một số trường học chưa kịp tuyển nhân viên hoặc có nhân viên kế toán nghỉ hộ sản.

Nếu công việc ở trường ngập đầu, khổ sở như phản ánh thì liệu họ có thể đảm nhận nổi công việc làm thêm một lúc vài trường hay không?

Thấy nhàn nên nhiều hiệu trưởng phân công kiêm nhiệm thêm

Một số nhân viên trường học đã được hiệu trưởng phân công thêm công việc như làm văn thư để đánh máy văn bản. Văn thư đánh máy ở trường học cũng chẳng có gì nhiều chỉ là một số hiệu trưởng lười thì ỷ việc cho họ làm thôi.

Còn những công việc kiêm nhiệm khác như thủ quỹ, tạp vụ, nhân viên y tế...Thế nhưng, nhà trường cũng đã trích một phần kinh phí để bồi dưỡng cho họ chứ chẳng phải làm không công.

Ngoài công việc nhàn hạ còn "ăn cắp" nhiều thời gian của nhà nước

Nói nhân viên trường học làm 8 tiếng trong ngày ư? Đó chỉ là trên lý thuyết theo quy định. Trong thực tế, khi học sinh ra về cũng là lúc các nhân viên trường học đóng cửa ra sân, có khi học sinh ra chơi vào học thì nhân viên nhà trường đã đóng cửa về rồi.

Cấp tiểu học , buổi sáng 7 giờ nhân viên đến làm(có trường còn du di 7 giờ 30 phút mới tới), 10 giờ 10 phút đã về. Buổi chiều, 2 giờ tới làm nhưng 4 giờ 30 phút đã về.

Cấp trung học về thời gian nhân viên trường học thực hiện nhiều hơn thế một chút.

Bạn thử cộng xem, một ngày nhân viên trường học họ làm mấy tiếng? Đó là chưa nói, có hiệu trưởng còn cho một tuần nhân viên được nghỉ ở nhà từ 1-2 buổi.

Nói là nhân viên trường học làm việc hành chính nên không được nghỉ hè. Thế nhưng, cứ mỗi một mùa hè, khi học sinh nghỉ học thì nhân viên trường học cũng nghỉ theo.

Có trường cử nhân viên đi trực trường nhưng cũng chỉ lên cho qua rồi về chứ làm gì có chuyện ngồi mà làm việc vì có việc gì mà làm?

Việc nhàn nhưng lương thấp cũng chẳng ai muốn làm. Nhiều nhân viên trường học cho biết với mức lương hiện nay không thể chăm lo cho gia đình.

Nhưng công việc và thời gian làm như thế mà tăng lương thì e chừng không hợp lý. Vậy nên, chúng tôi có những đề xuất:

Gộp việc và tăng lương cho họ.

Cụ thể, nhân viên thư viện sẽ làm luôn công việc thủ quỹ, văn thư và thiết bị trường học.

Nhân viên kế toán cùng lúc sẽ phụ trách theo cụm trường. Có thể chia, trường hạng 1 thì 2 trường một nhân viên kế toán.

Trường hạng 2 và 3 có từ 3-4 trường mới nên bố trí một nhân viên kế toán. Trong thực tế, nói là trường chứ vẫn còn không ít trường số lớp học chỉ hơn một khối (trường mà chỉ có 6,7 lớp) so với một trường lớn.

Việc gộp công việc như thế, nếu nhân viên làm đúng thời gian 8 tiếng hành chính theo quy định chắc chắn sẽ chẳng có gì là quá sức.

Một người làm việc bằng hai đương nhiên mức lương cũng phải được trả xứng đáng (ví như đang nhận 4 triệu đồng/tháng sẽ có ngay 8 triệu đồng).

Và khi đó, nếu có tăng lương cho những nhân viên thì ngân sách nhà nước cũng không bị đội lên. Việc làm này, còn sẽ khuyến khích người lao động nỗ lực và gắn bó lâu dài hơn trong công việc.

Đăng Bình

Kế hoạch, giải pháp phòng ngừa bạo lực, xâm hại trẻ em trong trường học Trong số những giải pháp để xây dựng môi trường giáo dục an toàn, lành mạnh, thân thiện do Bộ GD-ĐT đề ra, có đề cập đến vấn đề nâng cao năng lực, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp của cán bộ, giáo viên, nhân viên trường học và cần áp dụng hiệu quả các phương pháp giáo dục tích cực trong nhà...

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?

Có;

Không

Tin liên quan

Xem thêm Share

Xem nhiều

Tài xế xe giường nằm vừa lái vừa chơi game, còn hô to khi chiến thắng01:38

Con trai mất khi chữa cháy rừng, mẹ đau đớn nhớ khoảnh khắc cuối cùng01:02

Nữ tài xế ô tô và người giao hàng đánh nhau giữa phố bị công an mời làm việc00:27

Động đất mạnh ngang 334 bom nguyên tử ở Myanmar, số người chết vượt 1.00003:08

Cảnh sát xác minh đoàn xe Porsche chạy ngược chiều, vượt ẩu trên cao tốc00:31

Lạ lùng nhóm người chặn con hẻm quây lưới đánh bóng bàn ở TPHCM01:05

Cảnh sát trích xuất camera tìm 2 xe phân khối lớn phóng như bay trên cao tốc00:12

Phạm nhân chơi Pickleball trong trại giam Xuyên Mộc00:23

Làm rõ việc thanh niên đang khám răng cho trẻ em bị 3 người lao vào đánh túi bụi01:03

Vụ cô dâu ở ĐN mất trước cưới: nghi nồng độ cồn 6.5, bố mẹ tài xế hứa 1 câu03:01

Việt Nam lại tăng vượt bậc về chỉ số hạnh phúc, lập kỷ lục mới08:22

Tiêu điểm

Tin đang nóng

Tin mới nhất

Người đàn ông tử vong tại hồ bơi ở TPHCM

22:42:25 31/03/2025

Người đàn ông cùng cháu trai đi bơi ở hồ tại phường Thới An, quận 12 (TPHCM). Trong lúc bơi, ông H. bị đuối sức và tử vong.

Trốn nghĩa vụ quân sự để sang Hàn Quốc, nam thanh niên bị phạt 62,5 triệu đồng

22:02:17 31/03/2025

Một nam thanh niên ở Nghệ An trúng tuyển nghĩa vụ quân sự nhưng đã xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc hai ngày trước lễ giao nhận quân.

Phát hiện 40 mỏ vàng ở Tây Bắc với trữ lượng gần 30 tấn

21:37:09 31/03/2025

Qua khảo sát, các đơn vị chức năng thống kê trong 110 mỏ khoáng sản được phát hiện ở Tây Bắc có đến 40 mỏ vàng với trữ lượng gần 30 tấn.

Phát hiện thi thể nam giới dưới mương nước ở Hải Dương

21:34:47 31/03/2025

Sáng nay, quần chúng nhân dân đã phát hiện một thi thể nam giới trong tư thế nằm ngửa dưới mương nước, thuộc địa phận thôn Uông Hạ, xã Minh Tân, huyện Nam Sách (Hải Dương).

Bãi rác ở Lâm Đồng vẫn cháy âm ỉ, phát tán khói độc ra môi trường

21:32:41 31/03/2025

Ngày 31/3, lãnh đạo UBND huyện Di Linh, Lâm Đồng cho biết, lực lượng chức năng tiếp tục thực hiện các biện pháp để chế ngự vụ cháy xảy ra tại bãi rác Gung Ré (xã Gung Ré, huyện Di Linh).

Tài xế ô tô cầm gậy đánh người đàn ông đang chở con đi học ở Bình Dương

20:45:54 31/03/2025

Ô tô và xe máy suýt xảy ra va chạm tại ngã tư ở TP Dĩ An (Bình Dương). Tài xế ô tô đã cầm gậy đánh liên tiếp vào vai của người đàn ông đi xe máy đang chở con gái đi học.

Nam sinh lớp 9 đi xe máy chở em trai lao thẳng vào đầu ô tô tải

20:40:19 31/03/2025

Khi qua khúc cua, nam sinh lớp 9 ở Hà Tĩnh chở em trai 13 tuổi không giảm tốc độ và đã lao thẳng vào ô tô tải. Vụ việc khiến cả 2 tử vong.

Hà Nội: Cột khói khổng lồ vẫn xả mù mịt, người dân dán băng dính chắn cửa

19:28:02 31/03/2025

Đoàn kiểm tra của Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội yêu cầu Công ty cổ phần Dệt công nghiệp Hà Nội cam kết di dời phân xưởng sản xuất gây ô nhiễm ra khỏi khu vực nhà máy từ tháng 4 đến hết tháng 8.

Bổ sung 2 phương pháp xác định công việc nặng nhọc, độc hại từ ngày 1/4

19:07:18 31/03/2025

Từ ngày 1/4, ngành lao động bổ sung thêm 2 phương pháp để xác định những nghề, công việc có yếu tố gây thiệt hại tới tính mạng, sức khỏe của người lao động nhưng khó xác định bằng các chỉ số.

Tình trạng đăng kiểm của 2 ô tô trong vụ xe khách lao xuống vực ở Bảo Lộc

14:58:28 31/03/2025

Xe khách lao xuống vực ở Bảo Lộc khiến 1 người tử vong được đăng kiểm lần gần nhất vào ngày 25/12/2024 và đến hạn hết ngày 24/6/2025.

Tông xe liên hoàn trên cầu Chữ Y, cửa ngõ TPHCM kẹt cứng

13:48:55 31/03/2025

Tai nạn liên hoàn giữa 2 ô tô và xe máy trên cầu Chữ Y nối quận 5 với quận 8, TPHCM khiến các phương tiện hư hỏng nặng, giao thông ùn tắc kéo dài.

Lực lượng Bộ Công an tiếp cận hiện trường động đất, huy động chó nghiệp vụ tìm nạn nhân

13:45:13 31/03/2025

Thông tin từ Đoàn cứu hộ Bộ Công an tại Myanmar, đơn vị bắt đầu tìm kiếm các nạn nhân mắc kẹt trong tòa nhà 3 tầng, rộng hơn 200m2 bị đổ sập hoàn toàn.