9 tính năng giúp tăng hiệu suất làm việc của Gmail Labs
Gmail Labs là nơi thử nghiệm các tính năng mới của Goole cho dịch vụ thư điện tử nổi tiếng của mình. Có những tính năng chỉ để giải trí, nhưng cũng có những tính năng giúp tăng hiệu suất làm việc của người dùng và tiết kiệm thời gian.
Để kích hoạt tính năng của Gmail Labs, người dùng chỉ việc nhấn vào biểu tượng cài đặt ở bên phải trên cùng và chọn “Labs” hoặc vào “Cài đặt thư” chọn thẻ “Labs”.
Sau đây là 9 tính năng nổi bật trong việc hỗ trợ làm việc cho người dùng Gmail.
1. Tìm kiếm của Google
Với tính năng Google Search người dùng có thể tìm kiếm ngay trong chính hòm thư của mình một cách nhanh chóng và tiện lợi khi cần bổ sung thông tin trong lúc soạn thư. Khi kích hoạt tính năng này, Google Lab sẽ tạo ra một hộp tìm kiếm nhỏ ở bên trái và kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị trong một cửa sổ bật ra ở góc phải.
2. Gửi trên nền
Hãy để Gmail gửi thư trong khi người dùng đang bận đang xử lí những vấn đề quan trọng khác. Tính năng này yêu cầu người dùng phải duy trì trạng thái đăng nhập cho đến khi tất cả thư được gửi đi.
Video đang HOT
3. Soạn trước câu trả lời
Tính năng này dành cho người lười soạn thư. Lưu các mẫu thư trả lời sẵn và sau đó gửi thư chung bằng cách sử dụng nút bên cạnh mẫu soạn thư. Đồng thời, tự động gửi email bằng bộ lọc.
4. Liên kết nhanh
Thêm hộp vào cột bên trái cho phép bạn truy cập vào mọi URL có thể đán.h dấu trang trong Gmail chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể sử dụng hộp này để lưu các tìm kiếm thường xuyên, các thư cá nhân quan trọng và hơn thế nữa.
5. Tiện ích Goole Documents và Google Lịch
Thêm ô ở cột bên trái sẽ hiển thị Google Documents và Goole Calendar của người dùng. Hiển thị các tài liệu gần đây, tài liệu có gắn dấu sao và tài liệu có tìm kiếm nhanh cũng như các sự kiện sắp tới, vị trí và thông tin chi tiết.
6. Thao tác bằng chuột
Đây là một tính năng tuyệt vời cho những ai sử dụng Windows giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Khi sử dụng tính năng này người dùng có thể giữ chuột phải và di chuyển chuột sang trái để đến cuộc hội thoại trước đó, di chuyển sang phải để đến cuộc hội thoại tiếp theo và di chuyển lên trên để trỏ về chế độ xem hộp thư đến.
7. Chỉnh sửa tiêu đề
Thay đổi thứ tự các thành phần trong thanh tiêu đề của trình duyệt từ “Gmail – Hộp thư đến (20) – abc@gmail.com” thành “Hộp thư đến (20) – abc@gmail.com – Gmail”. Bằng cách này, bạn có thể (thường xuyên) xem liệu thư mới đã đến hay chưa ngay cả khi cửa sổ của Gmail đã được thu nhỏ.
8. Xem trước nội dung thư
Xem trước cuộc hội thoại mà không cần mở bằng cách nhấp chuột phải vào thư trong hộp thư đến của bạn.
9. Dịch thư
Sử dụng Google Translate để dịch thư bạn nhận được sang ngôn ngữ khác.
Hi vọng với các tính năng bổ sung này, người dùng có thể tận dụng hết hiệu năng làm việc khi sử dụng dịch vụ thư điện tử. Còn rất nhiều tính năng khác nữa liên tục được Google bổ sung tại Gmail Labs, và nếu muốn người dùng cũng có thể đóng góp ý kiến với Google về những tính năng mình mong muốn xuất hiện trong Gmail.
Theo Bưu Điện VN
Google công bố tính năng mới "Bacn" dành cho Gmail
Thứ tư, ngày 09/03/2011, người phát ngôn của Google đã thông báo, công ty đang sẵn sàng cho ra mắt một tính năng mới của email để tháo gỡ một trong những tồn tại thực sự của thế giới kỹ thuật số hiện đại: quá tải thông tin.
Hiện giờ người sử dụng có thể bật Gmail thông qua trang web Gmail Labs. Website này sẽ tự động phân loại email thành từng nhóm để giúp người dùng dễ sử dụng hơn - và theo hy vọng của các nhà lập trình, sẽ đỡ căng thẳng hơn - khi quản lý hòm thư tràn đầy của họ.
"Hòm thư thông minh" chủ yếu tập trung vào tính năng phân loại"bacn," một thuật ngữ chỉ một định dạng email mà khách hàng đăng ký và thường thường muốn sử dụng, nhưng các email trong đó lại không được đọc trong một thời gian dài.
Do đó, Bacn được định nghĩa như một dạng email "khách hàng muốn sử dụng nhưng không phải ngay lập tức" (email you want but not right now). Những email như vậy có rất nhiều, ví dụ như các bản sao kê ngân hàng, bản tin khu phố, chương trình cập nhật chuyến bay của các hãng hàng không và thư quảng cáo từ các cửa hàng... Google sẽ tự động phát hiện và phân loại những email bán-thư rác thành 3 loại: thư tín hàng loạt, thông báo và nhóm thông tin.
Thư tín hàng loạt - đó là hàng loạt thư rác bạn đã đăng ký - được đán.h dấu và loại bỏ hoàn toàn khỏi hộp thư đến. Thông báo và thư thảo luận về các nhóm thông tin cũng sẽ được đán.h dấu riêng và hiển thị trong hộp thư đến.
"Rất nhiều người sử dụng đã than phiền về việc tốn thời gian để loại bỏ thư rác khỏi hòm thư," Steve Crossan, một chuyên gia quản lý sản phẩm của Gmail cho biết. "Bản thân tài khoản cá nhân Gmail của tôi cũng nhận được rất nhiều thư rác và tôi thấy tính năng "hòm thư thông minh" là rất hữu ích. Nó có thể nhận dạng dễ dàng và giúp tôi loại bỏ thể loại thư tràn lan này."
Tính năng mới này được xây dựng trên Gmail"s Priority Inbox technology (Công nghệ ưu tiên hộp thư đến của Gmail), có tác dụng lựa chọn và nhấn mạnh những email khẩn cấp nhất trong hòm thư cá nhân của một người.
Theo Google, khách hàng sử dụng tính năng mới này sẽ tiết kiệm được 15% thời gian đọc email. "Đó là một thông tin thực sự tốt đẹp" - Crossan nói - "trong tình trạng thông tin quá tải đang là một trong những vấn nạn của hệ thống thông tin liên lạc email."
Theo Xã hội thông tin