5 bí quyết sử dụng Gmail hiệu quả nhất

Bạn sử dụng dịch vụ Gmail của Google trong công việc hay những mục đích cá nhân khác. Có lẽ bạn đã nắm khá vững các tính năng cơ bản của dịch vụ này nh: thiết lập danh bạ, gửi email… Tuy nhiên, Gmail còn nhiều công dụng hữu ích khác mà có thể bạn cha biếến.

Sau đây là 5 bí quyết n sử dụng Gmail hiệu quả hơn.

Cách tạo thông báo trên Desktop

Cách gắn nhanh chóng những file đính kèm đến một email

Một email bạn sẽ gửi đòi hỏi phải gắn nhiều file đính kèm, có một cách dễ dàng hơn việc lựa chọn và tải lên từng tập tin một. Nếu bạn muốn gửi nhiều file từ một folder, giữ phím Ctrl (hay phím Command trên máy Mac) và click vào từng file bạn muốn gắn đến tin nhắn của bạn. Hay bạn cũng có thể giữ phím Shift.

Cách cài đặt chế độ trả lời email tự động

Bạn sẽ vắng mặt trong thời gian dài, để thông báo cho những ngời trong danh sách liên lạc của bạiều này, bạn chọn cách cài đặt chế độ trả lời email tự động.

Tính năng vacation response sẽ tự động gửi một thông báo cho ngời đã gửi email chn, trừ những tin nhắn rác hay những tin nhắn đc đa vào danh sách th từ cần sự đồng ý của bạn. Nếu một ngời liên lạc lại với bạn sau bốn ngày, Gmail sẽ tự động gửi một thông báo khác nhắc nhở ngời đó rằng bạn vẫn đang đi vắng.

Cách biết thông tin về những ngời bạn đang liên lạc trong Gmail

Tính năng People Widget của Gmail p tập trung những thông tin liên quan đến danh bạ của ngời dùng, và thể hiện chúng lên giao diện. Google kết nối mọi thứ mà ngời dùng có thể tơng tác với danh bạ của họ, đặt chúng vào cột sát bên hộp th (inbox) rất tiện li.

Theo đó, ở dới mỗi tên liên hệ trong danh bạ, bạn sẽ thấy các email trao đổi qua lại trớc nay với ngời đó, tin cập nhật Buzz của họ, những sự kiện (calendar) mà họ công bố và các tập tin văn bản Google Docs mà đã chia sẻ. Hơn nữa, các thông tin từ Google Profile kèm theo hình ảnh lẫn công việc cũng hiển thị kèm theo.

Cách đăng xuất Gmail từ xa

Theo VNMedia