Thêm chú thích vào bảng tính trên Excel 2013
Khi thiết lập một bảng tính với hàng trăm, hàng ngàn ô số liệu, các ô số liệu này sẽ liên kết với nhau nhưng với số lượng lớn các ô như thế ngay cả bản thân bạn cũng có thể quên một số thông tin về ô đó như số liệu này nằm ở hồ sơ nào, chứng từ nào… Còn nếu bạn chia sẻ bản tính này với người khác thì vấn đề càng phức tạp hơn.
Để giải quyết vấn đề này, cách tốt nhất là thêm các chú thích vào các ô bảng tính. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn thêm các chú thích vào ô bảng tính trên Excel 2013 nằm trong bộ ứng dụng văn phòng MS Office 2013 mới nhất của Microsoft.
Thêm chú thích vào bảng tính trên Excel 2013
Công thức N() cho phép bạn thêm một chú thích trực tiếp vào bên trong một ô bảng tính. Để sử dụng chức năng này bạn chỉ cần thêm một dấu cộng ( ) vào cuối của công thức chính và sau đó nhập vào một chuỗi văn bản chú thích vào trong dấu ngoặc kép bên trong dấu ngoặc đơn (chi tiết xem hình bên dưới).
Khi đó, công thức trong bảng tính vẫn chạy bình thường nhưng bạn sẽ thấy nội dung chú thích bên trong thanh Funtion ở phía trên.
Video đang HOT
Thêm chú thích vào một ô bảng tính
Với tính năng này, khi rê chuột vào ô bảng tính một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay ô bảng tính đó chứa nội dung mà bạn muốn chú thích. Chẳng hạn như trong ví dụ minh họa sẽ thực hiện một công thức lấy số ngẫu nhiên từ 1 đến 49 và khi ai đó rê chuột vào ô này, trình tự thực hiện việc lấy số ngẫu nhiên sẽ hiển thị để hướng dẫn người xem các thực hiện.
Để thêm chú thích vào ô bảng tính thì bạn chỉ việc chọn ô cần chú thích, từ thanh menu Ribbon phía trên chọn thẻ Review/New Comment hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift F2.
Ngay lập tức một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay tại ô đó, bạn chỉ việc chỉnh sửa nội dung bên trong popup đó là được.
Khi đã chỉnh sửa xong, bạn chọn một ô bất kỳ ngoài ô vừa chọn để hoàn tất thao tác. Đối với những ô bảng tính có chèn chú thích thì sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô bảng tính.
Còn nếu bạn không muốn chú thích cho ô bảng tính đó nữa thì đơn giản bạn chỉ việc bấm phải chuột vào ô đó sau đó chọn Delete Comment.
Với thủ thuật trên, bạn có thể sử dụng để hướng dẫn học viên của mình trong việc thao tác trên bảng tính hoặc chú thích để tránh nhầm lẫn khi thực hiện các phép tính trên Excel.
Theo GenK
SkyDrive đã có 250 triệu người dùng
Microsoft mới đây vừa công bố 1 cột mốc đáng chú ý đối với dịch vụ lưu trữ đám mây SkyDrive của họ: SkyDrive hiện có tới 250 triệu người dùng. Cột mốc này được công bố sau khi hồi tuần trước, Microsoft cho biết người dùng có thể kéo các file từ SkyDrive và chèn trực tiếp chúng vào email mà họ soạn trên Outlook.com.
"Microsoft cũng công bố rằng con số tài khoản Microsoft hiện đã tăng trưởng lên 700 triệu. Công ty đã đưa ra những cải tiến giúp bảo mật cho người dùng tốt hơn như áp dụng bảo mật 2 lớp, tích hợp Extended Validation Certificates vào SkyDrive.com" - đại diện nhóm phát triển SkyDrive là Omar Shahine, cho biết.
Microsoft ra mắt SkyDrive hồi tháng 8/2007 dưới cái tên Windows Live SkyDrive, cung cấp 5 GB lưu trữ trực tuyến. Sau đó họ ra mắt các tính năng độc đáo như Windows Live Photos giúp người dùng truy cập nhanh ảnh hay video của mình; bổ sung hỗ trợ Office Web Apps. SkyDrive được "lột xác" vào năm 2011 với khả năng hỗ trợ HTML5, cho phép lưu các tập tin với dung lượng tối đa lên tới 100 MB (trước đó chỉ cho lưu tập tin nặng 50 MB).
Đến tháng 12/2011, đội phát triển SkyDrive đã tung ra ứng dụng SkyDrive cho iOS và Windows Phone. Ứng dụng cho Android ra mắt khá lâu sau đó, tháng 8/2012. Microsoft cũng ra mắt ứng dụng trên desktop giúp người dùng đồng bộ tập tin lưu trên máy tính với các dữ liệu lưu trên tài khoản "đám mây" của họ. Đã có thời điểm SkyDrive cho miễn phí tới 25 GB lưu trữ nhưng sau đó dung lượng bị giảm xuống còn 7 GB (người dùng cũ vẫn được sử dụng 25 GB). Tính năng "thùng rác" - recycle bin được hãng bổ sung vào tháng 9/2012.
Microsoft cũng cho biết rằng hiện Windows 8 đã có 50 triệu người dùng SkyDrive kể từ khi HĐH này bán ra vào cuối tháng 10 năm ngoái. Hãng cũng "khoe" thêm rằng từ tháng 8/2012, đội SkyDrive đã ra mắt thêm nhiều tính năng mới, hỗ trợ Xbox 360. Hồi tháng Ba vừa qua, SkyDrive được cải tiến giúp tốc độ của Office Web App nhanh hơn 30%, bổ sung bảng điều tra (survey) trong Excel, giúp việc chia sẻ dễ dàng hơn. Theo Microsoft, hiện đã có hơn 1 tỷ tập tin Office đã được lưu trên SkyDrive.
Theo GenK
Chrome Office Viewer - Hỗ trợ xem tập tin MS Office trên trình duyệt Chrome Bình thườngChromecó thể mở nhiều định dạng tập tin khác nhau mà không cần cài đặt thêm bất kỳ plugin, extension hay script nào. Thực tế thì không chỉ Chrome mà ngay cả các trình duyệt tiên tiến hiện nay như Firefox hay Opera đều hỗ trợ mở các tập tin PDF hay các tập tin đa phương tiện như MP3,MP4 ngay trên...