Cách xóa tài khoản Gmail của bạn mà không làm mất dữ liệu liên kết 

Nếu muốn xoá tài khoản Gmail nhưng không muốn những vẫn có thể sử dụng các ứng dụng khác của Google như YouTube hoặc Tài liệu, đây sẽ là cách làm dành cho bạn.

Nếu bạn có một tài khoản Gmail mà không muốn dùng nữa, kể cả đó có là tài khoản dành cho doanh nghiệp hay tài khoản lập từ ngày xưa nhưng giờ không dùng nên chỉ còn là nơi nhận được email spam. Bạn có thể xóa địa chỉ Gmail nhưng vẫn giữ lại những tài khoản Google được liên kết với địa chỉ đó. Điều này có nghĩa là bạn sẽ vẫn có thể sử dụng các ứng dụng khác của Google như YouTube hoặc Tài liệu.

Thao tác này sẽ xóa tất cả email được lưu trên tài khoản này và bất kỳ ai khác sẽ không thể gửi hoặc nhận thư tại địa chỉ đó nên hãy cân nhắc trước khi thực hiện. Nếu đã chắc chắn muốn làm, đây là cách xóa tài khoản Gmail bằng bất kỳ trình duyệt internet nào trên PC hoặc MacOS:

Mở tài khoản Gmail mà bạn muốn xóa trên PC hoặc máy tính Mac. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ ở góc trên bên phải để mở menu tài khoản. Từ menu tài khoản của bạn, hãy nhấp vào “Manage your Google Account”.

Ở thanh bên trái, nhấn vào tab “Data & personalization”. Cuộn xuống và nhấn vào “Delete a service or your account.”

Nhấn vào “Delete a service” trong phần “Delete a Google service”.

Nhập mật khẩu của bạn, nếu được hỏi, để xác minh rằng đó là bạn. Tại đây, bạn có thể chọn tải xuống dữ liệu trước khi xóa tài khoản của mình bằng cách nhấn vào nút “DOWNLOAD DATA” màu xanh lam. Nhấn vào biểu tượng thùng rác bên cạnh “Gmail” ở cuối trang.

Nhập email để gửi tin nhắn xác nhận. Email này không thể là một tài khoản Gmail khác. Nhấn vào nút “SEND VERIFICATION EMAIL” màu xanh lam. Đăng nhập vào tài khoản email bạn đã cung cấp và mở email mà Google vừa gửi. Nhấn vào liên kết bên trong để kết thúc quá trình xóa.

Hai năm không sử dụng có thể bị Gmail xóa tài khoản 

Trong vòng 2 năm nếu người dùng không sử dụng hộp thư Gmail thì Google sẽ xóa tài khoản theo chính sách mới.

Google mới đây đã công bố chính sách mới đối với các tài khoản vượt quá giới hạn 15GB miễn phí dung lượng trên các dịch vụ, bao gồm cả Google Photos. Theo đó, Google sẽ ngừng cung cấp dung lượng lưu trữ hình ảnh chất lượng cao không giới hạn cho người dùng Photos kể từ ngày 1.6.2021. Các tài khoản Google đang hoạt động vượt quá giới hạn lưu trữ 15GB sẽ cần mua thêm dung lượng để lưu trữ nhiều ảnh và tài liệu hơn.

Google cũng đang thực hiện một số thay đổi về chính sách đối với các tài khoản không hoạt động. Theo đó, nếu tài khoản Google không hoạt động trong khoảng 2 năm sẽ có nguy cơ bị xóa mất các dữ liệu. Ví dụ, nếu bạn không sử dụng Gmail trong 2 năm, Google có thể sẽ xóa toàn bộ hộp thư của bạn.

Google có thể xóa dữ liệu tài khoản không hoạt động trong 2 năm

Bên cạnh đó, Google cũng có thể xóa tài khoản của bạn trên Gmail, Drive và Photos nếu vượt quá giới hạn dung lượng trong 2 năm. Với việc đưa ra các chính sách này, Google hi vọng sẽ tăng số lượng người đăng ký Google One và mức độ tương tác của người dùng với các sản phẩm, dịch vụ của mình.

Vì thế nếu bạn có những tài khoản ít sử dụng, hãy lưu ý. Google có một tính năng tên là Inactive Account Manager, nó giúp người dùng quản lý nội dung cụ thể và thông báo cho một liên hệ tin cậy nếu bạn ngừng sử dụng tài khoản Google trong một khoảng thời gian nhất định, thường là từ 3 đến 18 tháng. Bên cạnh đó việc quản lý dung lượng và xóa bỏ những dữ liệu không cần thiết trên các dịch vụ Gmail, Drive và Photos cũng bắt đầu cần phải thực hiện.