Tùy chỉnh hộp thoại Open/Save để mở và lưu nhanh các tập tin
Trong Win 7, bạn có thể dễ dàng nhận thấy sự khác biệt giữa các cửa sổ thư mục thông thường và các cửa sổ Open/Save trong nhiều phần mềm khi bạn muốn mở hoặc lưu các tập tin dữ liệu. Với dạng cửa sổ thông thường giống như dạng Explorer.exe, bạn sẽ thấy một cửa sổ chính và hệ thống cây thư mục dẫn hướng bên trái, rất hữu ích để nhanh chóng tìm đến các mục mà bạn mong muốn. Trong khi các cửa sổ Open/Save chỉ có các biểu tượng tắt bên trái, khiến việc tìm đến thư mục bạn cần rất không thuận tiện.
Để khắc phục điều này, bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí PlacesBar Editor để thay đổi các biểu tượng tắt bên trái trong cửa sổ Open/Save và dẫn chúng đến các thư mục mà bạn thường sử dụng. Bạn có thể thay đổi các biểu tượng tắt, đồng thời thiết lập lại chúng, điều này sẽ giúp việc tìm và lưu các tập tin nhanh hơn rất nhiều nếu như thư mục mà bạn thường sử dụng có đường dẫn dài.
Sau khi tải về và cài đặt, bạn sẽ thấy một giao diện khá rắc rối, tuy nhiên hầu hết các nút trên thanh menu bạn không cần dùng tới, và điều bạn cần quan tâm chỉ là phần cửa sổ thiết lập chính ở dưới. Tại đây có cả thiết lập cho Windows nói chung và các ứng dụng Office nói riêng, tuy nhiên việc thiết lập trong Office cũng không quan trọng lắm.
Trong tab Windows, bạn sẽ thấy 5 dòng trong thiết lập System Folders, tương ứng với 5 biểu tượng sẽ xuất hiện phía bên trái trong cửa sổ Open/Save của tất cả các ứng dụng trong Windows. Tại mỗi dòng bạn có thể lựa chọn các biểu tượng tương ứng như My Documents, Desktop hoặc My Computer v.v.. và sắp xếp chúng theo thứ tự mà bạn muốn.
Video đang HOT
Bên cạnh đó, tại mỗi dòng bạn có thể tích vào ô Custom, để tự thiết lập các biểu tượng, bằng cách tạo đường dẫn trong mục User Folders. Ví dụ như bạn có thể dẫn đến địa chỉ thư mục Dowload, nơi lưu trữ tất cả các dữ liệu tải về từ internet của bạn, hay dẫn đến thư mục Pictures nơi lưu trữ các bức ảnh của bạn để có thể sử dụng nhanh trong ứng dụng Photoshop.
Sau khi đã thiết lập xong, bạn có thể lưu lại bằng nút Save trên thanh menu. Bạn cũng có thể xem thử cửa sổ Open/Save ngay lập tức sau khi đã thay đổi bằng cách ấn vào nút Test. Nếu muốn cửa sổ Open/Save trở về mặc định, bạn cũng chỉ cần ấn vào nút Defaults trên thanh menu.
Theo Genk
Sử dụng phím tắt thành thạo trong Windows với KeyRocket
Các phím tắt trong Windows và các phần mềm cho phép chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho những thao tác lặp đi lặp lại. Một số tổ hợp phím tắt khá quen thuộc trong Windows như Ctrl A để chọn tất cả các mục, Ctrl S để lưu tài liệu, bên cạnh đó vẫn còn rất nhiều phím tắt mà chúng ta ít biết đến. Trong Windows cũng như các phần mềm thông dụng như Office có rất nhiều tổ hợp phím khá hữu hiệu mà bạn không biết đến, chúng có thể giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc thường ngày.
Với ứng dụng KeyRocket, bạn sẽ dễ dàng tìm các tổ hợp phím tắt và công dụng của chúng trong Windows cũng như trong các phần khác. KeyRocket liệt kê danh sách tất cả các tổ hợp phím tắt hiện có trong Windows, Word, Excel, Powerpoint và Outlook. Không những thế, nếu bạn thực hiện một thao tác nào đó bằng cách thủ công, trong khi có một tổ hợp phím tắt tương ứng, KeyRocket sẽ thông báo cho bạn.
Trong cửa sổ chính của KeyRocket, bạn sẽ thấy một danh sách các phím tắt được liệt kê, với công dụng được ghi bên cạnh và đ.ánh giá mức độ hữu ích và thường xuyên sử dụng của các phím tắt đó. Bên cạnh đó còn có cột thông báo trạng thái cho người sử dụng, gởi ý phím tắt tương ứng với các thao tác thủ công của người dùng.
Trong menu phía trên bạn có thể lựa chọn danh sách các phím tắt tương ứng với Explorer, Word, Excel, Powerpoint và Outlook. Bên cạnh là thanh tìm kiếm giúp bạn tìm kiếm nhanh các tổ hợp phím tắt mà bạn cần, hoặc tìm kiếm theo công dụng của phím tắt. Bên cạnh đó là menu Settins giúp bạn tùy chỉnh một số thiết lập về thông báo và lưu trữ dữ liệu sử dụng.
Bất kỳ khi nào bạn sử dụng tính năng hoặc thao tác trong phần mềm mà có một tổ hợp phím tắt có thể thay thế, KeyRocket sẽ lập tức thông báo trên khay hệ thống để nhắc nhở bạn. Thông báo sẽ hiển thị phím tắt tương ứng và thanh trạng thái hiển thị mức độ sử dụng, nếu thanh trạng thái kéo về bên trái tức là bạn đã thao tác thủ công quá nhiều. Ngoài ra bạn có thể đ.ánh dấu dislike để thông báo sẽ không hiển thị trong các lần sau.
Khi bạn thay việc thao tác thủ công bằng ấn phím tắt, KeyRocket sẽ hiển thị thông báo chúc mừng bạn đã học được cách sử dụng một phím tắt mới và thanh trạng thái sẽ kéo dần về bên phải. Bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập bằng cách chuột phải lên biểu tượng KeyRocket trên khay hệ thống và chọn Options. Bạn có thể bật tắt các thông báo, xóa Log file, tải lên dữ liệu sử dụng và xem lại lịch sử sử dụng các phím tắt gần đây.
Tóm lại, KeyRocket là một ứng dụng khá hữu ích, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và sử dụng các phím tắt trong Windows và các phần mềm Office, giúp công việc của bạn tiến triển nhanh hơn. Với một danh sách đầy đủ các tổ hợp phím tắt, KeyRocket sẽ giúp bạn dễ dàng làm chủ chiếc máy tính của mình.
tHEO gENK
Giao diện Metro cho Windows Explorer Windows 8 của Microsoft có giao diện hoàn toàn mới theo phong cách Metro hiện đại và tinh tế. Và các ứng dụng mô phổng hoặc mang nét đặc trưng của phong cách Metro này cũng lần lượt ra đời, chú trọng nhiều hơn đến giao diện người dùng. Immersive Explorer là một tiện ích miễn phí và có chức năng tương tự...
